Trợ lý là một trong những nghề nghiệp được nhiều người quan tâm. Công việc của trợ lý phức tạp hơn và có nhiều công việc khác nhau. Những năm gần đây, nhiều bạn trẻ muốn đi làm giúp việc nhưng lại chưa thực sự hiểu rõ về công việc. Trong bài viết này, TopCV sẽ chia sẻ với các bạn khái niệm trợ lý là gì, một số vị trí trợ lý phổ biến và yêu cầu về trình độ, kỹ năng của vị trí trợ lý.

Trợ lý là gì?

Khi nền kinh tế phát triển, nhiều ngành nghề đang gia tăng và cơ hội nghề nghiệp ngày càng nhiều. Trợ lý là một trong số đó, công việc mơ ước của nhiều người. Nhiều người lầm tưởng rằng trợ lý là dành cho công việc hành chính hoặc văn thư. Tuy nhiên, trợ lý còn làm được nhiều hơn thế.

Vậy trợ lý là gì? Trợ lý là người hỗ trợ Chủ tịch, Giám đốc và các Trưởng phòng các công việc như: nhận báo cáo, sắp xếp công việc, sắp xếp lịch họp, quan hệ đối nội, đối ngoại… Họ sẽ làm việc trực tiếp với Ban và các Trưởng phòng. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên các nhiệm vụ trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Chắc chắn, trợ lý là cánh tay phải của hội đồng quản trị.

Một số công việc trợ lý hot nhất

Hiện nay, rất nhiều công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau có nhu cầu tuyển dụng trợ lý. Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về những vị trí này, TopCV xin giới thiệu một số việc làm trợ lý hot nhất hiện nay: trợ lý bán hàng, trợ lý giám đốc, trợ lý dự án, trợ lý sản xuất xuất khẩu. Cụ thể:

Trợ lý bán hàng là gì?

Trợ lý bán hàng còn có nhiều tên gọi khác, chẳng hạn như Quản trị viên bán hàng và Trợ lý bán hàng. Đây là vị trí trợ lý phổ biến nhất trong nhiều doanh nghiệp. Trợ lý bán hàng sẽ phối hợp với các bộ phận khác để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động bán hàng và tăng doanh số bán hàng. Nói cách khác, họ sẽ nhận được sự hướng dẫn và hỗ trợ từ Giám đốc kinh doanh để tăng doanh số bán hàng trong phòng kinh doanh. Ngoài ra, họ sẽ hỗ trợ xử lý đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng, thúc đẩy doanh số để giải quyết các tồn đọng.

Trợ lý giám đốc là gì?

Một vị trí tương đối phổ biến nhưng nhiều người chưa hiểu trợ lý là gì? Đặc biệt là Trợ lý Giám đốc. Trợ lý giám đốc là người sẽ làm việc và nhận chỉ đạo từ hội đồng quản trị. Họ là những người hỗ trợ theo dõi hoạt động của nhân viên, hỗ trợ HR trong các hoạt động tuyển dụng. Phó Giám đốc cũng chịu trách nhiệm sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp của Giám đốc. Hơn thế nữa, Phó Giám đốc còn tham gia vào quá trình sàng lọc các ứng viên tiềm năng cho tổ chức/doanh nghiệp.

Là gì Trợ lý sản xuất?

Trợ lý sản xuất là người làm việc dưới sự giám sát của Giám đốc sản xuất. Họ sẽ giúp giám sát quá trình sản xuất của công ty (thường là nhà máy hoặc phân xưởng do công ty sở hữu). Họ sẽ là những người giám sát, đảm bảo cho bộ máy sản xuất được vận hành trơn tru. Trợ lý sản xuất cũng làm việc với các bộ phận khác về các vấn đề kỹ thuật. Họ sẽ nắm bắt thông tin và báo cáo chi tiết tình hình cho giám đốc sản xuất để đưa ra phương án xử lý kịp thời

Trợ lý dự án là gì?

Trợ lý dự án là người làm việc dưới sự chỉ đạo và giám sát của Giám đốc dự án. Họ thường tham gia vào quá trình hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc giám sát và triển khai dự án. Đồng thời, trợ lý dự án sẽ sắp xếp tiến độ và giám sát xem dự án có tuân theo kế hoạch đã đặt ra hay không. Một trợ lý dự án cũng là người làm việc với chuyên gia và ngôi nhà về các vấn đề liên quan đến chất lượng của dự án. Mặt khác, họ cũng chịu trách nhiệm về các công việc hành chính như gửi email, làm báo cáo, lên lịch họp,..

Mức lương cho vị trí trợ lý

Vị trí trợ lý Mức thu nhập là một trong những vấn đề được quan tâm nhất. Mức lương của trợ lý sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: vị trí, quy mô doanh nghiệp, khối lượng công việc thực hiện, thâm niên công tác, kinh nghiệm và kỹ năng,… Mức lương của trợ lý tương đối hấp dẫn so với một số ngành nghề khác. Cụ thể, mức lương của một trợ lý thường dao động trong khoảng 10 – 15 triệu đồng. Với những người có nhiều kinh nghiệm hoặc đảm nhiệm nhiều công việc hơn, mức lương có thể lên tới 20 triệu đồng.

Trợ lý cần có trình độ chuyên môn gì và yêu cầu kỹ năng gì?

Công việc trợ lý đòi hỏi rất nhiều trình độ và kỹ năng, nếu là một nhà quản lý xuất sắc và có lộ trình thăng tiến suôn sẻ thì bạn phải không ngừng trau dồi, trau dồi kiến ​​thức và năng lực của mình. yêu cầu trình độ, kỹ năng như sau:

• Có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc vị trí tương đương
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, văn phòng,..
• Biết sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng
• Kiến thức về luật lao động
• Khả năng xử lý sự cố
• Khả năng xử lý sự cố
• Khả năng xử lý sự cố Khả năng
• li>
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng tổ chức
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Tiếng Anh tốt (nếu có từ)
• li>
• li>

Tôi có thể tìm việc làm trợ lý ở đâu?

Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các công việc trợ lý giám đốc, trợ lý bán hàng, trợ lý dự án, trợ lý sản xuất và các công việc trợ lý khác. Hiện nay, việc tìm việc đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều và Ngày càng có nhiều trang web chuyên đăng việc làm, tuy nhiên để tìm được việc làm Trợ lý hấp dẫn, uy tín, lương tốt thì bạn nên tìm việc tại TopCV.

Tìm việc Trợ lý tại TopCV:

Trợ lý không phải là một công việc dễ dàng và có rất nhiều việc phải xử lý, tuy nhiên, đây cũng là một công việc thú vị và đầy thử thách với những cơ hội thăng tiến và thu nhập rất hấp dẫn. Hy vọng với chia sẻ “Trợ lý là gì? TopCV đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Hãy tạo hồ sơ của bạn và ứng tuyển vào tin tuyển dụng Top CV tại TopCV ngay hôm nay!

Hình ảnh Nguồn: Sưu tầm

.