Tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng được bất kỳ công ty nào quan tâm. Do chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận nên các doanh nghiệp (thường) có xu hướng hướng tới mục tiêu tạo ra lợi nhuận thông qua các hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ.
Những năm gần đây, các doanh nghiệp có xu hướng ưu tiên sử dụng dịch vụ thuê ngoài lao động để thực hiện một số hoặc toàn bộ công việc của một bộ phận nào đó trong công ty. Theo đó, để có thể tinh gọn tổ chức và tập trung vào hoạt động sản xuất chính, các công ty thuê lao động từ bên thứ ba để đảm nhận một phần công việc.
Ví dụ: Bạn dự định thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội nhưng không biết bắt đầu từ đâu, khó tuyển người. Tuy nhiên, bạn cũng cần điều hành trụ sở chính nên bạn thuê bên thứ ba tuyển nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viên phát triển thị trường, v.v., đồng thời bạn cũng có thể thuê họ. Quản lý nhân sự lại càng là việc khoán toàn bộ công việc của bộ phận nhân sự, từ tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, quản lý, trả lương, thực hiện các thủ tục thuế, bảo hiểm… cho nhân viên. Đó là hình thức thuê ngoài lao động. Đây là Nhân sự và Thuê ngoài
Dịch vụ cho thuê lại lao động là gì
cho thuê lại lao động Đơn giản nói cách khác, doanh nghiệp thuê bên thứ ba giải quyết một phần công việc của doanh nghiệp. Ví dụ: thuê người của công ty truyền thông viết nội dung SEO website, thuê người của công ty tuyển dụng nhân sự, thuê người của công ty kế toán tính lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. ,…
Hình thức thuê ngoài này đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải có sẵn quy trình, một công việc nào đó trong quy trình chung cần được thay thế, bổ sung. Nhân sự bên thứ ba sẽ trở thành một mắt xích trong thiết bị của doanh nghiệp. Nhờ đó, công ty có thể hoạt động linh hoạt, nhất là trong giai đoạn mở rộng quy mô, cần tăng cường một lượng lớn nhân viên kinh doanh và nhân sự để mở rộng thị trường, đây là một cách rút vốn tốt. Thời gian ngắn nhất và “bắt nhanh” thị trường. Doanh nghiệp không cần phải lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, đăng bài tìm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thử việc và nhiều hoạt động tốn thời gian khác, doanh nghiệp chỉ cần một hồ sơ ứng tuyển đơn giản và chỉ cần thuê bên thứ ba xử lý tất cả các công việc trên, và chỉ tập trung vào Mở rộng hồ sơ khách hàng và bố trí nhân sự mới một cách hợp lý, công ty cung cấp dịch vụ sẽ lo phần còn lại. .
Tốt như vậy, tại sao không thuê ngoài tất cả? Câu trả lời là: mặc dù đây là một định dạng tuyệt vời cho một doanh nghiệp, nhưng nó đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải có một quy trình bài bản, nghiêm ngặt để biết mình và kẻ thù. “Thuê ai và làm gì”. Nhiều nhà quản lý không biết khi nào nên thuê ngoài và cách kiểm soát chất lượng dịch vụ thuê ngoài. Điều này có thể gây tốn kém cho doanh nghiệp và tốn thời gian khi nhân sự thuê ngoài không phù hợp.
Dịch vụ thuê ngoài để làm gì?
Cũng là một hình thức thuê ngoài nhân sự, nhưng Outsourcing là hình thức doanh nghiệp giao một phần hoặc toàn bộ công việc cho bên ngoài và ủy thác công việc cho một bên thứ ba bữa tiệcstrong>. Ví dụ: Giao khoán việc quản lý nhân viên cho Công ty cung ứng dịch vụ lao động và giao khoán Tính lương, thưởng và các khoản trích cho công ty Kế toán tiền lương. .. Khi đó doanh nghiệp chỉ cần nhìn vào kết quả quản lý nhân viên của mình và trả lương, không cần quan tâm đến quy trình quản lý hay tính lương nữa, vì đã có công ty outsourcing lo.
Nghe thôi chắc bạn cũng đã hình dung ra muôn vàn lợi ích của hình thức outsourcing này rồi phải không? Khi lựa chọn hình thức này, nhà quản lý giảm thiểu được rất nhiều công việc, có nhiều thời gian hơn để tập trung vào sản xuất kinh doanh. Thay vì bạn phải quản lý thêm một bộ phận Kế toán tiền lương trong công ty của bạn, Bộ phận tính lương có khoảng 5-7 nhân viên, thì giờ đây bạn chỉ cần liên hệ với bên thứ 3 và họ sẽ lo mọi việc. Bạn không phải bận tâm nhiều.
Tuy nhiên, hình thức này cũng có những hạn chế nhất định, đó là không phải cái gì cũng có thể ký hợp đồng. Công việc outsourcing phù hợp là những công việc lặp đi lặp lại hoặc không thường xuyên xảy ra trong công ty. Nếu cần phát triển thị trường thì khó có thể thuê bên thứ 3 xác định kết quả kinh doanh vì khó đánh giá hiệu quả của phần được thuê ngoài.
h2>Phân biệt dịch vụ cung ứng nhân sự và thuê ngoài
Không khó để nhận thấy giữa hai loại hình dịch vụ thuê ngoài trên , một là Thuê người làm một phần công việc (quản lý) hoặc thuê ngoài công việc cho bên thứ ba (không quản lý). Tùy vào từng nhu cầu và mục đích mà các nhà quản lý có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp cho công ty mình.
Xem thêm: Tuyển Nhân Viên Thời Vụ Có Đơn Giản Không? Đang thuê lao động phổ thông(tại đây)
Nhân sự Mục tiêu chính là thuê người đảm nhận các vai trò khác nhau trong công ty. bên thứ 3. Các ứng viên có trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp cho vị trí được tuyển dụng sẽ đảm bảo rằng việc thăng tiến sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty đồng thời giúp chuyển hướng kinh doanh theo hướng tích cực. . Mục tiêu chính của thuê ngoài là hoàn thành công việc trong một khung thời gian cụ thể. Tất nhiên, hình thức này đòi hỏi đơn vị cung cấp dịch vụ phải là đơn vị thực sự uy tín và chuyên nghiệp, nếu không, hậu quả không chỉ là thời gian, chi phí mà đôi khi còn là cơ hội phát triển cho chính bên thuê.
Hiểu rõ về dịch vụ thuê ngoài
Dù là Nhân sự hay Thuê ngoài, nhà quản lý cần hiểu đúng về Dịch vụ thuê ngoài trước khi sử dụng mạnh >. Bản chất của outsourcing không phải là giảm chi phí cho doanh nghiệp mà là tối ưu và phân bổ nguồn lực hợp lý hơn.
Ví dụ Công ty A có 1.000 nhân viên, quỹ lương 15 tỷ 1 tháng, Công ty A chuyển nhượng 400 nhân viên (quỹ lương 6 tỷ) cho bên thuê lại là Công ty B. Đầu tiên, Công ty B sẽ ký hợp đồng với 400 nhân viên này để quản lý, trả lương và đóng bảo hiểm cho nhân viên. Tuy nhiên, phần chi phí lương (6 tỷ) đó Công ty A vẫn phải trả cho Công ty B để trả cho người lao động, thay vì cắt bỏ toàn bộ. Tuy nhiên, khi 400 nhân viên được chuyển sang Công ty B, một phần quỹ lương cố định sẽ trở thành chi phí hoạt động, có thể cắt giảm theo nhu cầu của Công ty A. Phần chính để cắt giảm là chi phí. Công ty A cần quản lý hơn 400 nhân viên (như nhân viên hành chính, nhân viên nội bộ, kế toán tiền lương, v.v. khoảng 20 người lương, thưởng, chi phí văn phòng) sẽ được giảm và chỉ trả một phần phí quản lý cho Công ty b.
Đồng thời, như đã đề cập ở trên, việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài sẽ giúp Công ty A tập trung vào lĩnh vực kinh doanh cốt lõi là hoạt động sản xuất, là lĩnh vực kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận và cơ hội tăng trưởng cho họ. Đây là phần quan trọng nhất của chi phí để một doanh nghiệp sử dụng dịch vụ, cái mà NIC thích gọi là chi phí cơ hội. Cơ hội không phải lúc nào cũng đến theo cách của họ, vì vậy các nhà quản lý cần thực sự xem xét lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài.
Vì vậy, trong trường hợp xấu nhất, các công ty cần sa thải nhân viên và cắt giảm chi phí. Đừng lo lắng, công ty dịch vụ gia công phần mềm khác B sẽ giải quyết cho bạn, bây giờ người lao động đã ký hợp đồng lao động với công ty B, thì công ty B sẽ chịu trách nhiệm về các thủ tục giảm bớt số lượng người. Sau đó, các nhà quản lý một lần nữa giải quyết vấn đề sa thải nhân viên, tiết kiệm rất nhiều thời gian và nhân lực.
Trên đây là một số nội dung phân biệt hai dịch vụ. Gia công phần mềm là Nhân sự và Gia công phần mềm. Mong rằng bạn đọc đã hiểu rõ hơn, toàn diện hơn về hai loại hình dịch vụ này. Xu hướng này là tất yếu bởi những ưu điểm mà dịch vụ này mang lại, tuy nhiên, để hiểu đúng và áp dụng vào doanh nghiệp cần có góc nhìn cụ thể hơn từ chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với NIC Toàn cầu: tại đây
.
