PA là gì? PA có nghĩa là gì? Trách nhiệm của một PA là gì? Công việc có được trả lương cao không? Đây là những câu hỏi phổ biến mà bất kỳ ai quan tâm đến việc học hoặc muốn theo đuổi sự nghiệp này sẽ gặp phải.

Để tìm câu trả lời cho câu hỏi trên, mời các bạn xem bài viết chi tiết về Glints dưới đây.

PA là gì?

PA là viết tắt của từ gì? PA là viết tắt của Trợ lý cá nhânt hoặc Trợ lý cá nhân. PA trong kinh doanh là gì? Trong kinh doanh, kinh tế, tài chính, PA giống như một thư ký, một trợ lý riêng – hỗ trợ sếp trong công việc.

Nhiệm vụ của PA

Công việc của trợ lý riêng là hỗ trợ duy nhất một người, bao gồm sắp xếp công việc và các hoạt động khác. công việc sếp/Quản lý; công việc hành chính hay văn thư, v.v.

Đây là một ví dụ thực tế về trợ lý riêng của giám đốc tiếp thị. Trách nhiệm của Khu bảo vệ bao gồm:

• Quản lý và cập nhật lịch làm việc theo giờ.
• Sắp xếp lịch làm việc hợp lý và sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết.
• Quản lý, lưu trữ, phân loại, ký chứng từ, đóng dấu hồ sơ công ty.
• Quản lý thu chi hàng ngày, thanh toán hóa đơn chứng từ.
• Thực hiện các báo cáo chi phí hàng tuần/hàng tháng/hàng năm thông qua phần mềm lập ngân sách tại nhà.
• Chọn và xử lý thư đến và cuộc gọi điện thoại.
• Viết biên bản họp công việc của công ty, đối tác, khách hàng.
• Mua vé máy bay, sắp xếp hành trình, đặt khách sạn, bố trí xe đưa đón sự kiện, du lịch, công tác, v.v.
• Theo dõi, ghi nhận phản hồi từ xa khi sếp đang công tác 24/7 ở nước ngoài và trong nước.
• Mời họp, liên hệ và cung cấp thông tin cho người tham dự, đảm bảo họp đúng yêu cầu của sếp.
• Quản lý tiến độ công việc của quản lý trực tiếp và nhân viên.
• Mua sắm và chọn quà theo yêu cầu.
• Standard Cung cấp thiết bị chụp ảnh, chụp ảnh, sự kiện theo yêu cầu của khách hàng và chương trình.
• Đảm bảo an toàn sức khỏe cho sếp khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác

Yêu cầu của Trợ lý Cá nhân

Để trở thành một PA chuyên nghiệp, bạn Những yêu cầu cần phải được đáp ứng? Tìm hiểu với Glint ngày hôm nay.

Về tư cách hợp lệ

Không có quy định cụ thể nào về tư cách/trình độ dành cho trợ lý cá nhân. Tuy nhiên, trên thực tế, bằng cấp của ứng viên có trình độ chuyên môn cao (bằng đại học) thường được ưu tiên hơn. Sinh viên tốt nghiệp ngành kinh tế, kinh doanh, truyền thông, marketing thường có nhiều lợi thế hơn các ứng viên khác.

Do đặc thù công việc khác nhau, nhiều nhà tuyển dụng việc làm PA yêu cầu ứng viên phải có 1-2 năm kinh nghiệm làm công việc tương tự hoặc đã từng làm các công việc liên quan.

Kỹ năng

Ngoài yêu cầu về kiến ​​thức chuyên môn, trợ lý cá nhân còn cần có những kỹ năng và phẩm chất quan trọng như:

• Linh hoạt và dễ thích nghi: Giúp các Khu Bảo vệ thích nghi nhanh chóng và hoàn thành nhiệm vụ cũng như công việc một cách hiệu quả nhất.
• Chân thành và tin tưởng: Trợ lý cá nhân sẽ cần ký một thỏa thuận không tiết lộ, bao gồm những người ủng hộ, nội dung công việc, v.v.
• Chủ động: Chủ động là yêu cầu tiếp theo mà trợ lý cá nhân cần có. Thay vì “bạn làm được”, PA cần phải nhạy bén, đoán được ý định của người quản lý và đa nhiệm trước thời hạn để hỗ trợ tối đa với hiệu quả tối đa.
• Khả năng tổ chức và đa nhiệm: Một trợ lý cá nhân cần có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hợp lý, có kỹ năng quản lý thời gian tốt và có khả năng đa nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Khu bảo vệ cần phải là người biết lắng nghe, tiếp thu thông tin, biết đưa ra quan điểm hoặc ý kiến ​​hợp lý và cần im lặng khi cần thiết. Ngoài ra, PA là bộ mặt của người quản lý và do đó cần biết cách liên hệ hoặc giao tiếp với người khác.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, phần mềm hỗ trợ sắp xếp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, vì đôi khi PA cần phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết công việc.

Mức lương của PA

Thu nhập của trợ lý riêng cao hay thấp? Đây là câu hỏi mà rất nhiều bạn quan tâm đến ngành này thắc mắc. Vì vậy, các Khu bảo vệ có thể được thuê làm việc theo giờ hoặc theo từng dự án cụ thể.

Tùy thuộc vào tính chất của dự án, mức lương của trợ lý cá nhân sẽ khác nhau. Tại Hoa Kỳ, PA trung bình kiếm được khoảng 70.000 đô la/năm và mức lương trung bình theo giờ của PA là khoảng 15 đô la/giờ.

Ở Việt Nam, việc tính thu nhập từ công việc PA khó hơn, vì nhiều người chọn vị trí này thông qua các mối quan hệ hoặc thông qua các công ty săn đầu người. Thu nhập trung bình cho vị trí này từ 10 – 16 triệu đồng/tháng, hoặc cao hơn có thể 30 – 40 triệu đồng/tháng. . >... p>

Người trẻ có nên làm PA?

Những người trẻ tuổi có nên làm PA? Để trả lời câu hỏi này, hãy cùng khám phá những lợi ích dành cho đối tượng này.

Theo đó, khi làm trợ lý cá nhân, nếu bạn là quản lý cấp cao, giám đốc công ty hay nhiều vị trí cấp cao khác, bạn sẽ có nhiều cơ hội học hỏi, tích lũy kiến ​​thức, rèn luyện sự quan tâm, chú ý. , đặc biệt Đó là về việc mở rộng các mối quan hệ. Hệ thống “chất lượng” – điều này rất quan trọng đối với sự nghiệp tương lai của bạn.

Có thể thấy đây là vị trí rất phù hợp với các bạn trẻ. Theo khảo sát, hầu hết nhân viên PA đều là những người trẻ tài năng và có năng lực.

Lựa chọn làm PA ở độ tuổi 25-30 là lựa chọn không tồi dành cho bạn. Bởi vì nó không chỉ giúp bạn có được thu nhập hấp dẫn mà còn giúp bạn tích lũy được nhiều kinh nghiệm, kiến ​​thức, kỹ năng và mối quan hệ tốt giữa các cá nhân cho sự nghiệp tương lai của bạn.

Đối với các vị trí trợ lý cá nhân, các nhà tuyển dụng thường hiếm khi thuê những ứng viên lớn tuổi. Điều đó cũng có nghĩa là về lâu dài, đó không phải là công việc phù hợp với sự nghiệp của bạn.

PA là một công việc không có tiến triển, nhưng bạn có thể có những cơ hội và triển vọng khác để xây dựng danh tiếng cũng như vai trò mới của mình trong các lĩnh vực và nghề nghiệp khác.

Kết luận

Trên đây là những gì Glints muốn chia sẻ với các bạn về vị trí PA-trợ lý cá nhân. Hi vọng bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm PA và có thêm nhiều thông tin hữu ích về nghề này.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại gửi bình luận để được Glints giải đáp chi tiết.

Tác giả

.