Hợp Đồng Ngoại Thương (Sale contract) Là Gì, Hướng Dẫn Kèm Mẫu Hợp Đồng

Khái niệm về hợp đồng ngoại thương

Chủ thể của hợp đồng: Bao gồm người bán, người mua, và có thể là Nhà nước trong trường hợp đặc biệt.
Đối tượng của hợp đồng: Đó là hàng hóa, với các thông tin như tên hàng, số lượng, đơn giá, và quy cách đóng gói.
Nội dung của hợp đồng: Bao gồm nghĩa vụ của các bên liên quan đến chuyển quyền sở hữu hàng hóa, giao hàng, và thanh toán.
Các điều kiện cần bàn giao trong hợp đồng ngoại thương: Bao gồm hình thức giao hàng, ràng buộc chứng từ, và quy định khiếu nại.
Hình thức của hợp đồng: Có thể là lời nói, văn bản, hoặc hành vi cụ thể.
Hợp đồng mua bán hàng hóa: Là hợp đồng tương đương, có bồi hoàn, và thường là hợp đồng ước hẹn.

Trước khi ký hợp đồng ngoại thương, các bước chuẩn bị cần lưu ý:

Tìm hiểu về đối tác giao kết mua bán: Cần xem xét lịch sử và hoạt động của công ty đối tác, thăm viếng văn phòng và nhà xưởng, và nhờ đánh giá về năng lực tài chính.
Luật pháp ký kết hợp đồng: Hợp đồng ngoại thương phải dựa trên quy định luật pháp, có thể áp dụng luật quốc gia hoặc tập quán thương mại quốc tế.
Xác định loại hình hợp đồng phù hợp: Cần xác định loại hợp đồng, chẳng hạn như hợp đồng dài hạn, ngắn hạn, hợp đồng tư vấn, hoặc hợp đồng gia công.
Người lập hợp đồng: Cần để quyền lập hợp đồng cho người có đầy đủ thông tin và mong muốn của doanh nghiệp.

Hợp đồng ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế. Dưới đây là một số vai trò cần biết:

Vai trò	Giải thích	Ví dụ minh họa
Đảm bảo tính công bằng trong quan hệ thương mại	Hợp đồng ngoại thương cung cấp căn cứ để xác định trách nhiệm và chi phí cho mỗi bên trong giao dịch thương mại.	Ví dụ: Công ty A và B ký hợp đồng ngoại thương với điều khoản bán hàng giá FOB. Theo điều khoản này, công ty A chịu trách nhiệm giao hàng tới cảng xuất và cung cấp chứng từ cho người mua. Các công việc giao nhận khác sẽ do công ty B thực hiện.
Giải quyết tranh chấp	Hợp đồng ngoại thương cung cấp hướng giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra.	Ví dụ: Công ty A ký hợp đồng nhập khẩu từ công ty B với điều kiện đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu. Tuy nhiên, khi khai thác hàng, công ty A phát hiện rằng công ty B đã đóng gói không cẩn thận. Trong trường hợp này, công ty A có căn cứ gửi lại hàng và yêu cầu bồi thường do hành vi đóng gói không đạt tiêu chuẩn.
Căn cứ để thanh toán	Hợp đồng ngoại thương xác định số tiền thanh toán và là căn cứ để phát hành hóa đơn thương mại.	Ví dụ: Số tiền trên hợp đồng là 10.500 USD. Nếu không có thay đổi về giao nhận hoặc lượng hàng mua, số tiền trên hóa đơn thương mại sẽ phù hợp với số tiền trên hợp đồng.

Để hợp đồng ngoại thương có hiệu lực sau khi ký kết, cần tuân thủ các quy định sau:

Chủ thể hợp đồng phải hợp pháp: Các chủ thể đều phải là doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hoạt động phù hợp với quy định pháp luật.
Người ký hợp đồng phải có thẩm quyền: Người ký hợp đồng phải là người đứng đầu pháp lý hoặc người được ủy quyền bởi đại diện hợp pháp của công ty.
Các điều kiện trong hợp đồng phải hợp pháp: Các điều khoản trong hợp đồng không được vi phạm pháp luật hoặc các quy định về đạo đức xã hội.
Các hình thức của bản hợp đồng phù hợp với quy định: Hợp đồng ngoại thương có thể được ký bằng văn bản, lời nói, hoặc hình thức khác phù hợp với quy định của pháp luật.

Hợp đồng ngoại thương yêu cầu các điều khoản quan trọng. Các điều khoản này có thể được chia thành các mục sau:

Một hợp đồng ngoại thương được coi là hợp lệ khi đáp ứng các thông tin sau:

Để biết thông tin chi tiết về hợp đồng ngoại thương và các dịch vụ tư vấn liên quan, hãy truy cập HEFC.