Việc chuẩn bị một sơ yếu lý lịch đầy đủ là một điểm cộng quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và mang đến lợi thế cho bạn ngay từ lúc đầu tiên. Tuy nhiên, nhiều người không biết cách viết sơ yếu lý lịch sao cho chính xác và đầy đủ nhất. Bài viết này sẽ giúp bạn tự hoàn thành công việc này một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật đơn giản nhất có thể được hiểu là một bản kê khai lý lịch và thông tin cá nhân của người viết. Sơ yếu tự thuật thường được sử dụng trong việc làm hồ sơ, nhập học, xin việc, và còn được gọi bằng các cái tên như lý lịch trích ngang, sơ lược lý lịch, hoặc lý lịch vắn tắt.

Người nào cần viết sơ yếu lý lịch?

Không có quy định bắt buộc về việc viết sơ yếu lý lịch tự thuật vì tất cả mọi người đều có nhu cầu kê khai thông tin cá nhân trong những trường hợp cụ thể. Bất kể bạn là học sinh, sinh viên, hay người đi xin việc, bạn đều cần viết sơ yếu lý lịch.

XEM THÊM:

• Cách viết mẫu thư tự giới thiệu bản thân để tạo ấn tượng
• Hướng dẫn cách viết CV xin việc đầy đủ

Sơ yếu lý lịch khác với CV ở điểm nào?

Hiện nay, nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm CV xin việc và sơ yếu lý lịch. Trong khi CV tập trung vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, sơ yếu lý lịch tự thuật bao gồm những thông tin cơ bản nhất, khái quát nhất về bạn như tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, quê quán, …

Thời hạn của sơ yếu lý lịch

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam, “Tất cả các bản sao được xác minh từ bản gốc có giá trị tương đương với bản gốc trong các giao dịch. Pháp luật hiện hành không có quy định về thời hạn sử dụng các bản sao nên có nghĩa là không có hạn chế thời gian”.

Có cần xác nhận và công chứng sơ yếu lý lịch không?

Không chỉ sơ yếu lý lịch, chứng minh thư sao, bằng cấp (chứng chỉ) sao cũng cần phải có xác nhận từ xã, phường, địa phương.

Cách viết mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất

• Phần họ và tên: Viết hoa và trùng khớp với thông tin trên chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu.
• Giới tính: Ghi “nam” nếu là nam và “nữ” nếu là nữ.
• Sinh năm: Ghi đúng ngày tháng năm sinh trùng khớp với thông tin trong chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
• Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Cung cấp thông tin chi tiết về thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) mà bạn đăng ký thường trú theo quy định của pháp luật.
• Nơi ở hiện tại: Cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ hiện tại, bao gồm số nhà, đường phố, quận, huyện, thành phố.
• Số điện thoại: Ghi số điện thoại mà bạn đang sử dụng để người khác có thể liên lạc với bạn.
• Khi cần thông báo cho ai và ở đâu: Cung cấp thông tin về địa chỉ và số điện thoại của người mà bạn cần thông báo. Thông tin này thường là của người thân trong gia đình như bố, mẹ, anh chị em.
• Bí danh: Ghi rõ bí danh mà bạn sử dụng. Nếu không có bí danh, bạn có thể bỏ qua phần này.
• Nguyên quán: Địa điểm sinh sống của ông, bà nội, bố của bạn. Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể ghi theo quê quán của người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ về bố, mẹ). Ghi theo nguyên quán trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Dân tộc: Ghi tên dân tộc của bạn, ví dụ: dân tộc Kinh.
• Tôn giáo: Ghi tôn giáo của bạn. Ví dụ: đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi. Nếu không có tôn giáo nào, bạn có thể ghi “Không”.
• Trình độ văn hóa: Cung cấp thông tin về trình độ học vấn, chẳng hạn như trường hợp bạn đã tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc học nâng cao.
• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Cung cấp thông tin về thành phần gia đình theo quy định của pháp luật.

• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Cung cấp thông tin về thành phần gia đình của bạn, ví dụ: công nhân, công chức, viên chức, nhà báo…
• Trình độ ngoại ngữ: Ghi các bằng cấp, chứng chỉ, trường ngoại ngữ mà bạn đã và đang học, ví dụ: đại học Anh Ngữ, Pháp Ngữ, Nga Ngữ; bằng IELTS 6.0…
• Hoàn cảnh gia đình: Kê tên cha, mẹ (hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ), anh chị em ruột trong gia đình, vợ/chồng, con cái. Cung cấp thông tin về họ tên, năm sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại, nghề nghiệp, hoàn cảnh kinh tế của mỗi người.
• Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: Cung cấp thông tin về ngày tháng năm và nơi kết nạp Đảng (Chi bộ, đảng bộ cơ sở, huyện tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương). Nếu chưa vào Đảng, bạn có thể bỏ trống.
• Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Cung cấp thông tin về ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, thông tin này có trong sổ Kết nạp Đoàn.
• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Cung cấp thông tin về trình độ đào tạo chuyên môn của bạn. Hãy ghi rõ bạn học chuyên ngành nào, học chính quy hay tại chức, và liệt kê tất cả các loại văn bằng có liên quan.
• Cấp bậc được hưởng: Ghi rõ thông tin về bậc lương chính mà bạn đang được hưởng hiện tại.
• Lương chính hiện nay: Ghi rõ bậc lương chính mà bạn đang hưởng hiện nay, ví dụ: chuyên viên cao cấp, kỹ thuật viên, kỹ sư, giáo viên… Nếu bạn là sinh viên hoặc học sinh chưa có thu nhập, bạn có thể bỏ trống.
• Ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày tháng năm nhập ngũ, ngày xuất ngũ và lý do xuất ngũ. Nếu bạn chưa nhập ngũ, bạn có thể bỏ trống.
• Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt quá trình hoạt động của bản thân, đặc biệt là những sự kiện quan trọng trong 12 năm gần đây.
• Khen thưởng: Ghi rõ thông tin về ngày tháng năm và hình thức khen thưởng. Nếu không có, bạn có thể ghi “Chưa có”.
• Kỷ luật: Ghi rõ tháng năm, lý do vi phạm và hình thức kỷ luật theo quy định. Nếu không có, bạn có thể bỏ qua hoặc ghi “Chưa có”.

Hãy trình bày sơ yếu lý lịch tự thuật viết tay một cách cẩn thận và chính xác. Nguồn: Internet

Yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch xin việc

Về hình thức

• Trình bày sạch đẹp và thống nhất về màu chữ, phông chữ (khi đánh máy).
• Tránh tẩy xoá khi viết tay.
• Dán ảnh 4×6, nghiêm túc, đúng chuẩn ảnh thẻ.

Về nội dung

• Điền đúng, đầy đủ thông tin, tránh lan man và đặc biệt là tránh thông tin sai.
• Chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết như sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, thông tin về bố, mẹ, anh, chị, em trước khi viết.
• Chụp lại các giấy tờ tùy thân để dự phòng trong trường hợp cần thiết.
• Có chữ ký và xác nhận từ địa phương ở dưới cùng của bản sơ yếu lý lịch.
• Ghi rõ các kinh nghiệm làm việc phù hợp.

Những mẫu sơ yếu lý lịch được sử dụng nhiều nhất

Mẫu sơ yếu lí lịch tiếng Việt

Tải mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Việt tại đây

Đây là mẫu viết tay cho người đi làm có sẵn, bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin được nêu ra là được. Thông thường, mẫu này có trong hồ sơ xin việc được bán tại nhà sách, cửa hàng tạp hoá hoặc cửa hàng photo.

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật cho người đi làm viết tay – Trang 1. Nguồn: Internet

Trang 2. Nguồn: Internet

Trang 3. Nguồn: Internet

Trang 4. Nguồn: Internet

Mẫu sơ yếu lí lịch tiếng Anh

Tải mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh tại đây

Khi xin việc tại các công ty nước ngoài, bạn cần chuẩn bị thêm một bản sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh. Nếu bạn đang băn khoăn, hãy tham khảo mẫu tiếng Anh dưới đây:

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật tiếng Anh – Trang 1. Nguồn: Internet

Trang 2. Nguồn: Internet

Trang 3. Nguồn: Internet

Mẫu sơ yếu lí lịch 2c

Tải mẫu sơ yếu lý lịch 2c tại đây

Nếu bạn muốn xin việc ở các cơ quan nhà nước, bạn cần chuẩn bị mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật của cán bộ, công chức. Dưới đây là mẫu để bạn tham khảo:

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật cho cán bộ công chức – Trang 1. Nguồn: Internet

Trang 2. Nguồn: Internet

Trang 3. Nguồn: Internet

Trang 4. Nguồn: Internet

Hy vọng với những hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc trên, bạn sẽ có thể chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc một cách hoàn chỉnh và tốt nhất. HEFC chúc bạn thành công!

— Nội dung bổ sung bởi: HEFC —