Đóng dấu Tiếng Anh là gì?

Con dấu là biểu tượng đại diện cho giá trị pháp lý của một văn bản. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, chúng ta hãy cùng đọc bài viết “Đóng dấu Tiếng Anh là gì” mà HEFC đã chia sẻ.

Đóng dấu Tiếng Anh

Con dấu là một vật dụng được sử dụng để chứng thực các tài liệu quan trọng như hợp đồng, giấy chứng nhận, chứng thư, v.v. Nó thể hiện vị trí pháp lý của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân theo các quy định của pháp luật.

Trong Tiếng Anh, có hai từ được sử dụng để chỉ con dấu:

Seal: là danh từ chỉ con dấu. Tương đương với “đóng dấu” trong Tiếng Anh là “sealed”. Từ “sealed” là dạng thức động từ bị động, có nghĩa là đã được đóng dấu hoặc đã được niêm phong.

Theo từ điển Cambridge, “seal” là một dấu hiệu chính thức trên tài liệu, thường được làm bằng sáp, để cho thấy tài liệu đó là hợp pháp hoặc đã được phê chuẩn chính thức.

Stamp: cũng là một danh từ dùng để chỉ con dấu. Tương đương với “đóng dấu” trong Tiếng Anh là “stamped”. “Stamped” cũng là dạng động từ bị động, có nghĩa là đã được đóng dấu.

Theo từ điển Cambridge, “stamp” là một dấu hiệu chính thức trên tài liệu, để cho thấy tài liệu đó là hợp pháp hoặc thực sự đúng như nó tuyên bố.

Từ những thông tin trên, chúng ta đã hiểu rõ hơn về khái niệm “Đóng dấu Tiếng Anh là gì”, cũng như về con dấu là gì và quy trình đăng ký mẫu con dấu doanh nghiệp. Hãy tiếp tục theo dõi phần tiếp theo của bài viết để biết thêm chi tiết.

Con dấu là gì?

Con dấu là một phương tiện đặc biệt được cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký và quản lý. Nó được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức, và chức danh trong nhà nước.

Các cơ quan, tổ chức, và chức danh trong nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi có quy định về việc sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Họ cũng phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

Các cơ quan, tổ chức cần tuân theo các quy định của Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ về việc quản lý và sử dụng con dấu. Để biết thêm về quy trình và thủ tục đăng ký mẫu con dấu, hãy tiếp tục đọc phần tiếp theo của bài viết “Đóng dấu Tiếng Anh là gì”.

Đóng dấu Tiếng Anh là gì

Trình tự và thủ tục đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu. Trình tự và thủ tục đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có hai hình thức nộp hồ sơ đăng ký mẫu con dấu:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động.
Hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thông tin và văn bản

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi giấy biên nhận hồ sơ, ghi rõ ngày tiếp nhận và ngày trả kết quả, sau đó trực tiếp giao hồ sơ cho người đại diện doanh nghiệp để liên hệ nộp hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, cơ quan đăng ký mẫu con dấu sẽ có văn bản trả lời cơ quan, tổ chức theo thời hạn quy định về việc từ chối giải quyết hồ sơ.
Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

Bước 3: Trả kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký mẫu con dấu sẽ trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới.

Sử dụng con dấu

Việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, và doanh nghiệp nhà nước được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 05 tháng 3 năm 2020 về công tác văn thư. Các quy định sau đây áp dụng cho việc sử dụng con dấu:

Con dấu phải được đóng rõ ràng, ngắn gọn, đúng chiều và sử dụng mực dấu màu đỏ theo quy định.
Khi đóng dấu lên chữ ký, con dấu phải che phủ khoảng 1/3 chữ ký ở phía bên trái.
Trang đầu tiên của văn bản chính hoặc phụ lục phải có con dấu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
Các cách đóng dấu khác như đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
Dấu giáp lai được đóng vào phía giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu giáp lai tối đa không quá 05 tờ văn bản.

Các tổ chức và doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật không bắt buộc phải tuân thủ quy định này. Thay vào đó, họ xây dựng quy chế quản lý và sử dụng con dấu phù hợp với các quy định pháp luật.

Đóng dấu Tiếng Anh là gì? Đó là nội dung chính của bài viết. Nếu quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn biết thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ HEFC tại hefc.edu.vn để được tư vấn.

Bài viết được chỉnh sửa bởi HEFC.