Trello là gì?

Trello là một công cụ quản lý dự án hữu ích, giúp các nhóm cùng nhau lên ý tưởng, lập kế hoạch và làm việc hiệu quả. Với nguyên tắc hoạt động dựa trên phương pháp Kanban, Trello được thiết kế dưới dạng một bảng cung cấp ghi chú cho các dự án và nhiệm vụ. Các cột và chức năng di chuyển linh hoạt giúp bạn theo dõi quy trình làm việc, sở hữu dự án và tình trạng hoàn thiện.

Sự phổ biến của Trello chủ yếu đến từ tính đơn giản của nó. Trong khi các công cụ quản lý dự án truyền thống thường phức tạp và dành cho nhà quản lý chuyên nghiệp, Trello tập trung vào việc dễ sử dụng. Bất kỳ ai cũng có thể nắm bắt kiến thức cơ bản về Trello chỉ sau vài phút và sử dụng nó ngay lập tức cho công việc và học tập.

Các thành phần trong Trello

Mặc dù là ứng dụng miễn phí, Trello cung cấp các tính năng hữu ích như Công việc, Bảng, Danh sách và Thẻ. Dưới đây là mô tả chi tiết về từng thành phần này.

Công việc

Công việc trong Trello có thể chứa nhiều thông tin, bao gồm hình ảnh và tệp đính kèm. Bạn có thể tùy chỉnh thời hạn và dữ liệu theo dõi trạng thái. Công việc cũng cho phép đính kèm ghi chú, giúp thành viên trong nhóm theo dõi tiến trình và phân công công việc.

Trello cũng cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba như Google Drive, OneDrive, GitHub, Slack, Jira,…

Bảng

Bảng là không gian làm việc tổng thể trong Trello, có thể chứa bất kỳ số lượng danh sách và thẻ nào.

Danh sách

Danh sách trong Trello là một cột chứa các thẻ. Bạn có thể tổ chức danh sách theo ý muốn. Ví dụ, mỗi danh sách có thể tương ứng với một người trong nhóm và hội đồng quản trị theo dõi nhiệm vụ của mọi người. Hoặc bạn có thể sử dụng danh sách để tổ chức quy trình làm việc, chuyển thẻ từ danh sách này sang danh sách khác khi công việc được hoàn thành.

Thẻ

Thẻ là đơn vị nhỏ nhất trong Trello và thường được sử dụng để nhận diện các công việc cần thực hiện. Thẻ có thể chứa tệp đính kèm, hình ảnh, ghi chú,… Bạn có thể mở và chỉnh sửa thẻ chỉ với một cú nhấp chuột, và di chuyển thẻ giữa các danh sách dễ dàng bằng cách kéo và thả.

Cách tải Trello nhanh chóng

Để tải Trello, bạn chỉ cần truy cập vào trang web hefc.edu.vn và chọn phiên bản phù hợp với thiết bị của bạn. Sau đó, tải về và cài đặt ứng dụng.

Cách đăng ký tài khoản Trello

Hiện nay, Trello hỗ trợ đăng ký bằng tài khoản từ Google, Microsoft, Apple hoặc Slack. Bạn có thể liên kết với các tài khoản này để đăng ký nhanh chóng. Hoặc bạn có thể chọn đăng ký tài khoản bằng cách nhập email và hoàn thành đăng ký.

Hướng dẫn sử dụng Trello

1. Tạo bảng trong Trello

Để tạo một bảng, làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Trello trên máy tính. Trong Bảng cá nhân, nhấp vào “Tạo bảng đầu tiên của bạn”…
• Bước 2: Đặt tiêu đề cho bảng và chọn màu nền hoặc mẫu nếu muốn.
• Bước 3: Chọn nhóm nếu bạn muốn chia sẻ quyền truy cập vào bảng. Nếu chưa có nhóm, bạn có thể tiếp tục để tạo nhóm.

2. Tạo nhóm trong Trello

Nếu bạn chưa thiết lập nhóm, bạn vẫn có thể thêm từng thành viên vào hội đồng quản trị theo các bước sau:

• Bước 1: Mở bảng từ trang chủ Trello.
• Bước 2: Tìm người dùng bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên người dùng Trello.
• Bước 3: Khi bạn đã nhập tên của thành viên, nhấp vào “Gửi lời mời”.

3. Tạo danh sách trong Trello

Để tạo một danh sách, làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở bảng mà bạn muốn tạo danh sách mới. Ở bên phải danh sách, nhấp vào “Thêm danh sách”.
• Bước 2: Đặt tên cho danh sách và nhấp “Thêm danh sách”.

4. Tạo thẻ trong Trello

Để tạo một thẻ, làm theo các bước sau:

• Bước 1: Ở cuối danh sách, nhấp vào “Thêm thẻ”.
• Bước 2: Nhập tiêu đề cho thẻ và chọn “Thêm thẻ”.

Khi bạn nhấp vào một thẻ, bạn có thể thêm mô tả, nhận xét, danh sách kiểm tra, nhãn và tệp đính kèm.

Hi vọng bài viết đã hữu ích và giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Trello. Đừng ngần ngại truy cập hefc.edu.vn để biết thêm thông tin chi tiết về Trello và các dịch vụ khác mà chúng tôi cung cấp.

Được chỉnh sửa bởi HEFC. Truy cập hefc.edu.vn để biết thêm chi tiết.