BO và SO trong vận chuyển container
Trong lĩnh vực vận chuyển container, các thuật ngữ viết tắt như BO, SO, SI thường được sử dụng trong email giữa shipper, consignee, forwarding, agent, liner… Nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về những thuật ngữ này, gây nhầm lẫn trong quá trình trao đổi thông tin.
BO là gì?
BO là viết tắt của chữ Booking, tức là chứng từ được người vận chuyển gửi cho người yêu cầu booking (thường là liner, master consol hoặc NVOCC). BO chứa đựng các thông tin quan trọng như cảng xếp, cảng dỡ, thời gian cắt máng, thời gian khởi hành, thời gian tàu chạy, tên tàu, số chuyến và điểm lấy rỗng và hạ container (nếu có).
SO là gì?
SO là viết tắt của chữ Shipping order, tức là chứng từ xác nhận được người vận chuyển gửi đến shipper, liên quan đến booking mà shipper đã book từ người vận chuyển. SO thường chứa đựng thông tin cụ thể về điểm lấy container rỗng, điểm hạ container đầy, thời gian tàu chạy, cảng xếp, cảng dỡ, tên tàu, số chuyến…
Sự khác biệt giữa BO và SO
Điểm khác biệt rõ nhất giữa BO và SO là SO là tiếp theo của BO. Một khi shipper đã có BO, việc tiếp theo là duyệt lệnh để có được SO của container. Một số hãng tàu hiện nay đã bỏ qua bước duyệt lệnh, thay vào đó khi cấp BO, họ kết hợp với bộ phận quản lý container rỗng để chỉ rõ nơi cấp container rỗng trên BO luôn. Do đó, BO trong trường hợp này cũng là SO. Việc bỏ qua bước duyệt lệnh giúp tiết kiệm thời gian và rút ngắn quy trình làm hàng cho cả hãng tàu và shipper.
SI trong vận chuyển container
SI là viết tắt của Shipping instruction, là một chứng từ quan trọng để tạo ra vận đơn (bill of lading) trong vận chuyển container. SI chứa đựng các thông tin cần thiết như shipper, consignee, số booking, số container, số seal, trọng lượng gross, kích thước và các thông tin khác.
Tầm quan trọng của SI
Trong ba chứng từ BO, SO và SI, shipper cần chú ý nhất đến SI, vì đây là chứng từ quyết định nội dung vận đơn. Nếu thông tin trên SI bị sai sót, vận đơn cũng sẽ bị sai sót và có nguy cơ mất phí sửa vận đơn và làm sai các chứng từ liên quan.
Để có thêm thông tin mới nhất về xuất nhập khẩu, quý vị có thể theo dõi fanpage của chúng tôi hoặc truy cập trực tiếp vào hefc.edu.vn.
HEFC
Link bài gốc: https://www.hefc.edu.vn
