Thiết bị gặp sự cố bất ngờ là điều khó tránh khỏi đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đó là lý do vì sao bạn nên áp dụng chiến lược Bảo Trì Dự Phòng. Vậy Bảo Trì Dự Phòng là gì?
Bảo Trì Dự Phòng là gì?
Khái niệm về Bảo Trì Dự Phòng
Bảo Trì Dự Phòng, còn được gọi là Preventive Maintenance (PM), là chiến lược proactively (chủ động) bảo trì các thiết bị trước khi chúng hỏng. Bảo Trì Dự Phòng được thực hiện bằng cách kiểm tra định kỳ các thiết bị. Giải pháp này giúp giảm khả năng hỏng hóc hoặc ngừng hoạt động trong quá trình làm việc.
Bảo Trì Dự Phòng dựa trên một lịch trình cụ thể với các công việc như sửa chữa, vệ sinh, điều chỉnh bộ phận của thiết bị. Điều này giúp tăng tính khả dụng và năng suất hoạt động của thiết bị và máy móc.
Doanh nghiệp không có kế hoạch Bảo Trì Dự Phòng sẽ chịu tổn thất nhiều hơn so với các doanh nghiệp có chiến lược bảo trì phù hợp. Bảo Trì Dự Phòng không chỉ giúp bạn hoàn thành quá trình bảo trì hiệu quả, mà còn hỗ trợ người dùng về mọi mặt.
Chẳng hạn như: thu thập dữ liệu để ghi lại lỗi, phân tích nguyên nhân gốc (RCA), xác định lỗi và sự cố trong tương lai. Nhờ đó, bạn có thể nắm rõ tuổi thọ trung bình của các thiết bị và máy móc. Với những dự đoán chính xác trong tương lai, bạn có thể chuẩn bị trước các sản phẩm thay thế khi cần.
Các loại Bảo Trì Dự Phòng phổ biến
Bảo Trì Dựa Trên Thời Gian (Time-Based Maintenance – TBM)
Đây là chiến lược phổ biến nhất được hầu hết doanh nghiệp ứng dụng. Bảo Trì Dựa Trên Thời Gian giúp tiếp cận với thiết bị trong khoảng thời gian phù hợp nhất. TBM là phương pháp kiểm tra sản phẩm thường xuyên theo lịch trình cụ thể.
Bạn có thể sắp xếp thời gian bảo trì theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Việc này giúp thiết bị của bạn luôn trong trạng thái hoạt động tối ưu nhất và khắc phục tình trạng thiết bị gặp lỗi bất ngờ.
Bảo Trì Dựa Trên Cách Sử Dụng (Usage-Based Maintenance – UBM)
Bảo Trì Dựa Trên Cách Sử Dụng phù hợp với các thiết bị được sử dụng hàng ngày. Dựa trên mức độ sử dụng, giải pháp UBM sẽ thiết lập các trình kích hoạt tương ứng. Bảo trì viên sẽ nhận được báo cáo về các lỗi cần được bảo dưỡng. Nhờ đó, người dùng nhanh chóng xác định những vấn đề mà thiết bị đang gặp phải.
Bảo Trì Phát Hiện Lỗi (Failure-Finding Maintenance – FFM)
FFM là quá trình kiểm tra một bộ phận cụ thể của thiết bị và máy móc giúp nhân viên bảo trì phát hiện được các lỗi hoặc hư hỏng ẩn. Mục tiêu của việc bảo trì này không phải duy trì khả năng hoạt động của thiết bị, mà là kiểm tra xem chúng có còn sử dụng được hay không.
Lợi ích của Bảo Trì Dự Phòng
8 bước thực hành Bảo Trì Dự Phòng
Bảo Trì Dự Phòng được triển khai theo một hệ thống xây dựng chuyên nghiệp. Quy trình này phải thực hiện theo một tiến trình nhất định. Để chiến lược bảo trì diễn ra tốt nhất, bạn không thể bỏ qua bất kỳ bước nào trong 8 bước sau đây.
Bước 1: Xác định mục tiêu
Định hướng mục tiêu trước khi bắt đầu triển khai chiến lược bảo trì là bước đầu khá quan trọng. Mỗi doanh nghiệp có các định hướng và mục tiêu khác nhau như: tăng tuổi thọ máy móc, giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc. Các chiến lược bảo trì có thể có nhiều mục tiêu khác nhau. Do đó, bạn cần sắp xếp và ưu tiên những mục tiêu quan trọng nhất.
Bước 2: Thúc đẩy KPI
Để biết chiến lược bảo trì có hiệu quả không, bạn cần có những con số chỉ tiêu cụ thể. Chỉ số KPI giúp bạn nắm được các hiệu suất công việc như tỷ lệ bảo trì theo lịch trình, tỷ lệ bảo trì theo kế hoạch, thời gian thiết bị hư hỏng.
Bước 3: Chủ thể tham gia
Một chiến lược bảo trì hiệu quả cần có sự cộng tác giữa các bộ phận khác nhau. Quá trình bảo trì dự phòng là hoạt động khá phức tạp gồm nhiều công việc khác nhau như báo cáo, sắp xếp lịch trình, công việc, tổ chức hoạt động.
Bước 4: Ứng dụng công nghệ phù hợp
Chiến lược Bảo Trì Dự Phòng chỉ được thực thi khi có sự hỗ trợ của công nghệ. Giải pháp kỹ thuật số giúp quá trình bảo trì diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.
Bước 5: Rà soát lại các bước
Việc rà soát lại giúp bạn chắc chắn quá trình kích hoạt bảo trì diễn ra chính xác. Sau đó, bạn chỉ cần theo dõi lại những biến số. Chúng sẽ cung cấp cho người dùng thông tin cần thiết. Nhờ đó, các hoạt động bảo trì sẽ được tối ưu hóa hơn.
Bước 6: Truyền đạt và thực thi
Khi nắm rõ các nội dung cần thực hiện, bạn cần truyền đạt lại thông tin cho team của mình. Điều này giúp quá trình phân công nhiệm vụ dễ dàng hơn. Nếu chiến lược bảo trì của bạn không phù hợp 100% với các thành viên trong nhóm, bạn cần thử nghiệm trước kế hoạch để tiến hành điều chỉnh lại.
Bước 7: Lên kế hoạch kiểm tra bảo trì và phân tích kết quả
Bạn cần xác định các việc cần làm khi bảo trì dự phòng như các thiết bị cần bảo trì, thời gian, lịch trình và phương pháp bảo trì phù hợp. Đồng thời, bạn nên tiếp tục theo dõi các biến số và phân tích chúng. Cuối cùng, bạn chỉ cần đối chiếu với số liệu đã thống kê từ trước để có cái nhìn đa diện hơn về hiệu quả bảo trì. Việc này cũng rất tiện ích cho các kế hoạch bảo trì khác trong tương lai.
Bước 8: Điều chỉnh kế hoạch
Một bản kế hoạch không thể hoàn chỉnh ngay từ bước phác thảo đầu tiên. Do đó, bạn cần dành thời gian để nghiên cứu, xem xét và điều chỉnh lại chúng. Điều quan trọng khi bảo trì là bạn phải biết tận dụng thời gian, chi phí, công nghệ một cách tối ưu nhất. Đồng thời, quá trình phân tích chính xác cũng giúp chiến lược của bạn diễn ra hiệu quả. Đây cũng là bước cuối cùng trong tiến trình phát triển kế hoạch bảo trì dự phòng.
Bảo Trì Dự Phòng giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế trong quá trình duy trì tuổi thọ thiết bị, máy móc. Với những kiến thức trên, hy vọng bạn đã hiểu hơn về Bảo Trì Dự Phòng và sẽ ứng dụng tốt vào quy trình hoạt động của mình.
Những câu hỏi thường gặp về Bảo Trì Dự Phòng
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý liên quan, hãy liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc truy cập Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé! Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tổng đài miễn phí: 1800 6734
- Email: [email protected]
- Website: www.tino.org
