Làm mất hoặc hỏng bằng tốt nghiệp – Cách xin cấp lại bản sao

Người nào mất bằng tốt nghiệp THPT, THCS hoặc bằng tốt nghiệp Đại học có quyền nộp đơn xin cấp lại bằng tại cơ quan giáo dục quản lý sổ gốc. Tuy nhiên, theo Quy chế Quản lý bằng tốt nghiệp và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, bằng và chứng chỉ chỉ được cấp một lần trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế.

Điều này có nghĩa, nếu bằng tốt nghiệp đã được cấp và phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền, cơ quan đó sẽ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng hoặc chứng chỉ. Tuy nhiên, người bị mất hoặc hỏng bằng tốt nghiệp sẽ không được cấp lại bản chính, mà chỉ được cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp.

Mẫu Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp các cấp học (bản sao)

2.1 Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT

2.2 Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS

2.3 Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng

Trình tự, thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT

Căn cứ vào quy định tại Quy chế Quản lý bằng tốt nghiệp và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, hồ sơ cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT.
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng THPT là người đại diện theo pháp luật, đại diện theo ủy quyền hoặc gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, anh chị em ruột, người thừa kế), phải xuất trình giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
• Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện, người yêu cầu cần gửi bản sao có chứng thực giấy tờ trên kèm theo một phong bì dán tem ghi rõ họ tên và địa chỉ người nhận.

Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT là Phòng hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương của trường THPT mà người đi học đã theo học. Hồ sơ sẽ được giải quyết trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 03 giờ chiều. Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện sẽ được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao.

Trường hợp yêu cầu cấp nhiều bản sao, nội dung phức tạp khó kiểm tra, thời hạn cấp bản sao có thể được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

Nếu cần thêm thông tin, bạn đọc có thể liên hệ HEFC theo số điện thoại 1900.6192.

HEFC – Trường Đại học Học viện Tài chính