1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Liệu mã số này có phải là số sổ BHXH không?

Mã số bảo hiểm xã hội là một số định danh cá nhân duy nhất được cấp bởi cơ quan bảo hiểm xã hội để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế (theo khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH). Mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp một mã số riêng biệt, gồm 10 chữ số, được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế. Thực tế, mã số bảo hiểm xã hội cũng chính là số sổ bảo hiểm xã hội theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015.

Mã số bảo hiểm xã hội, hay còn được gọi là số bảo hiểm xã hội, có tác dụng định danh người lao động trên hệ thống bảo hiểm xã hội và liên quan đến việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.

2. Tra cứu số bảo hiểm xã hội để làm gì?

Việc biết cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội giúp người lao động phục vụ cho việc thực hiện các thủ tục sau:

• Đăng ký tài khoản VssID – Bảo hiểm xã hội số để xác lập tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, từ đó có thể tra cứu quá trình đóng và hưởng BHXH online.
• Tra cứu Bảo hiểm xã hội online tại Website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Cung cấp thông tin để công ty thực hiện các thủ tục bao gồm đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với người lao động vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN khi đã có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc vi phạm hoặc đề nghị truy đóng khi được tăng tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN các tháng trước…

3. Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội

Cách 1. Tra cứu số bảo hiểm xã hội trên sổ bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 595, mã số bảo hiểm xã hội được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội. Vì vậy, nếu bạn đang sở hữu sổ bảo hiểm xã hội, bạn có thể tìm thấy mã số của mình được in ngay trên bìa sổ.

Trước đây, sổ bảo hiểm xã hội được người sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên, từ khi Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực (từ ngày 01/01/2016), người lao động là người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ của mình (theo khoản 3 Điều 19). Tuy nhiên, nhiều người lao động vẫn gửi sổ cho người sử dụng lao động giữ và bảo quản thay.

Trong trường hợp bạn vẫn chưa nhận được sổ từ người sử dụng lao động, bạn có thể tra cứu mã số bảo hiểm xã hội bằng các cách sau.

Cách 2. Tra cứu số sổ BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế

Nếu bạn không có sổ bảo hiểm xã hội, bạn cũng có thể tra cứu số bảo hiểm xã hội bằng cách xem các mã số được in trên thẻ bảo hiểm y tế (BHYT).

• Nếu bạn đang sử dụng thẻ BHYT mẫu cũ:

  • Mã số bảo hiểm xã hội chính là 10 số cuối của mã số thẻ BHYT.
  • Mã số thẻ bảo hiểm y tế gồm 04 ô:
    • Ô đầu tiên gồm 02 chữ cái, là mã đối tượng tham gia BHYT.
    • Ô thứ 2 ký hiệu bằng số (theo số thứ tự từ 1 – 5) là mức hưởng BHYT.
    • Ô thứ 3 ký hiệu bằng số (từ 01 đến 99) là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT.
    • Ô thứ 4 gồm 10 số tự nhiên, chính là mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia.

  Xem thêm: “Giải mã” 15 ký tự trong mã số của Thẻ bảo hiểm y tế

• Nếu bạn sử dụng mẫu thẻ BHYT mới từ ngày 014/2021:

  • Mã số bảo hiểm xã hội cũng chính là mã số BHYT trên thẻ.

Cách 3. Tra cứu số sổ BHXH trực tuyến tại Website của BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân.

• Bắt buộc phải nhập họ tên, tỉnh thành phố theo hộ khẩu thường trú và nhập thêm ít nhất một trong các trường sau:
  • Mã số BHXH.
  • Ngày sinh.
  • Số CMND.

Bước 3: Bấm tra cứu.

Cách 4. Tra cứu số bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID

Người lao động có thể sử dụng cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội thông qua tài khoản VssID của bạn bè hoặc người thân với các thao tác đơn giản.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID.

Bước 2: Chọn Tra cứu.

Bước 3: Chọn Tra cứu mã số BHXH.

Bước 4: Nhập thông tin.

Bước 5: Xem mã số bảo hiểm xã hội.

HEFC sẽ giúp bạn giải đáp thêm các câu hỏi về mã số thẻ bảo hiểm y tế và nhiều thông tin hữu ích khác. Ghé thăm trang web của HEFC tại hefc.edu.vn để biết thêm thông tin chi tiết.