Lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong các thủ tục hành chính tại Việt Nam. Nó được yêu cầu khi làm hồ sơ xin việc, hồ sơ du học, xin quốc tịch hoặc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Phiếu lý lịch tư pháp có nội dung gì? Đâu là cơ quan xác nhận và cấp giấy tờ này? Cách làm lý lịch tư pháp ra sao? Để hiểu rõ hơn về các vấn đề này, hãy cùng HEFC tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp 2009, phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ cấp bởi Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Phiếu này chứa thông tin xác minh những điều sau:

• Cá nhân có hay không có án tích, bản án hoặc quyết định xử phạt của Tòa án khi cư trú tại Việt Nam.
• Cá nhân có đang bị cấm hay không đảm nhiệm các chức vụ trong doanh nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp bị Tòa án tuyên bố phá sản.

2. Lý lịch tư pháp để làm gì?

Việc yêu cầu cấp giấy phép lý lịch tư pháp nhằm mục đích sau:

• Chứng minh xem cá nhân có phạm tội hay không.
• Ghi nhận việc xoá án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án có thể tái hoà nhập cộng đồng.
• Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp và hợp tác xã.
• Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và thống kê tư pháp hình sự.

3. Các loại lý lịch tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp được chia thành 2 loại:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

• Được cấp cho cá nhân (công dân Việt Nam, người nước ngoài đã từng hoặc đang cư trú tại Việt Nam) hoặc cơ quan, tổ chức yêu cầu.
• Dùng trong trường hợp xin việc làm, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc bổ sung hồ sơ xin việc.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2:

• Cấp cho các cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cá nhân để biết nội dung lý lịch tư pháp của chính mình.
• Đặc biệt, phiếu này cần có trong hồ sơ định cư Mỹ, xin visa hôn phu/thê hoặc hồ sơ nhận con nuôi.

Sự khác nhau cơ bản giữa 2 loại phiếu này là:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ ghi những án tích chưa được xóa án. Án tích đã bị xóa không được hiển thị trên phiếu lý lịch.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thể hiện tất cả án tích, bất kể đã xóa hay chưa.

HEFC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm đối tượng được cấp, mục đích sử dụng, nội dung công bố cũng như mẫu phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2.

4. Cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp

Hiện nay, có 2 cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp là Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp:

• Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.
• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
• Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam.

Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia:

• Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam.

5. Làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì?

Để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (tải về miễn phí và xem hướng dẫn tại đây).
• Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu.
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú.

Các cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1. Khi đó, cần bổ sung giấy ủy quyền và bản sao chứng minh thư của người được ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người ủy quyền thì không cần giấy ủy quyền.

Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

6. Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp

Công dân Việt Nam và người nước ngoài có 3 cách làm lý lịch tư pháp:

• Làm lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp.
• Làm lý lịch tư pháp online.
• Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện.

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho việc làm lý lịch tư pháp trực tiếp:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như đã nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp:

• Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Hà Nội hoặc Sở Tư pháp TP HCM.
• Lưu ý thời gian làm việc của 2 cơ quan lý lịch tư pháp để tránh mất công đi lại.
• Đóng lệ phí làm lý lịch tư pháp và nhận phiếu hẹn kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả:

• Kiểm tra lại thông tin trên phiếu kết quả lý lịch tư pháp và hỏi ngay cán bộ tại đó nếu có sai sót.

7. Ưu điểm của HEFC.edu.vn

Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn có thể đến một trong các địa điểm sau để nộp hồ sơ:

• Sở Tư pháp nơi bạn thường trú.
• Sở Tư pháp nơi bạn tạm trú nếu không có nơi thường trú.
• Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia nếu bạn không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Sở Tư pháp là địa chỉ thường trú cuối cùng trước khi xuất cảnh cư trú ở nước ngoài.

Dưới đây là một số địa chỉ cụ thể:

• Tại Hà Nội:

  • Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia: Số 9 Trần Vĩ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Sở Tư pháp Hà Nội: Số 221 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.

• Tại TP Hồ Chí Minh:

  • Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh: 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.

• Tại Đà Nẵng:

  • Sở Tư Pháp thành phố Đà Nẵng: 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.

• Tại Bình Dương:

  • Sở Tư pháp, tầng 15, tháp A – Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương, phường Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.

8. Lệ phí cấp lý lịch tư pháp là bao nhiêu?

• Lệ phí cấp lý lịch tư pháp hiện nay là 200.000 VNĐ/lần/người.
• Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ, mức phí áp dụng là 100.000 VNĐ/lần/người.
• Một số đối tượng được miễn lệ phí bao gồm trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại các xã khó khăn và đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã đặc biệt khó khăn.
• Nếu bạn thuộc các đối tượng được giảm/miễn lệ phí như trên, cần xuất trình giấy tờ chứng minh khi nộp hồ sơ.
• Khi yêu cầu cấp từ 3 phiếu lý lịch tư pháp trở lên trong một lần, sẽ phải nộp thêm 5.000 VNĐ/phiếu.

9. Thời gian làm lý lịch tư pháp bao lâu?

Cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết và cấp phiếu lý lịch tư pháp trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp đương sự là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, thời gian sẽ kéo dài hơn, nhưng không quá 15 ngày.

10. Thời hạn của lý lịch tư pháp

Hiện tại, chưa có quy định thống nhất về thời hạn sử dụng của lý lịch tư pháp. Thời hạn hiệu lực của phiếu lý lịch tư pháp sẽ phụ thuộc vào từng văn bản luật trong các lĩnh vực khác nhau và yêu cầu của cơ quan, tổ chức có liên quan. Vì vậy, khi yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần biết rõ mục đích sử dụng để đảm bảo tính hợp lệ của văn bản.

Trên đây là những hướng dẫn đầy đủ về lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ không gặp khó khăn khi xin lý lịch tư pháp, dù là lần đầu hay lần thứ n. Đừng ngần ngại liên hệ với HEFC.edu.vn nếu cần thêm thông tin.

Câu hỏi thường gặp:
HEFC.edu.vn cung cấp thông tin trọn vẹn và chi tiết nhất về lý lịch tư pháp. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.