Nếu bạn là người lao động từ 18 tuổi trở lên, bạn sẽ cần đăng ký mã số thuế cá nhân bằng cách điền vào tờ khai đăng ký. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, hãy tham khảo mẫu đăng ký mã số thuế cá nhân và những điều cần lưu ý dưới đây.

Lưu ý: Trước khi đọc bài viết này, bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về mã số thuế cá nhân trong bài viết tìm hiểu thêm dưới đây.

1. Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân

Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân đang được áp dụng theo mẫu số 05-ĐK-TCT như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ THUẾ
Mã số thuế:

Họ và tên người đăng ký thuế: Ghi in hoa đầy đủ họ tên của người cần đăng ký mã số thuế
Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo trên CCCD/CMND
Giới tính: Tích chọn Nam hoặc Nữ
Quốc tịch: Ghi quốc tịch theo trong sổ hộ khẩu
Giấy tờ của cá nhân: Ghi số CMND/CCCD/hộ chiếu và ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu: Ghi đầy đủ địa chỉ trong sổ hộ khẩu của bạn
Địa chỉ cư trú: Nơi đăng ký thường trú
Điện thoại liên hệ: ... Email: ...
Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế: ...

Tôi cam kết những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã khai.

…, ngày …tháng … năm …

NGƯỜI ĐĂNG KÝ THUẾ

Bạn có thể tải file mẫu bên trên bằng cách click vào file mẫu.

2. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Để cơ quan quản lý thuế cung cấp mã số thuế cá nhân cho bạn, bạn cần nộp hồ sơ kê khai tại cơ quan quản lý thuế. Hiện nay, có nhiều cách để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, nhằm phục vụ nhu cầu và tiện lợi cho bạn. Hãy tham khảo các cách đăng ký mã số thuế tiện lợi nhất dưới đây.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình đăng ký thuế trong hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế.

3. Những điều cần lưu ý khi đăng ký mã số thuế cá nhân

3.1. Mỗi cá nhân chỉ có duy nhất một mã số thuế

Theo Thông tư 95/2016/TT-BTC, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất suốt cuộc đời. Người phụ thuộc của cá nhân cũng được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế của người phụ thuộc cũng là mã số thuế của cá nhân khi có nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.

Theo quy định trên, khi đăng ký mã số thuế, cơ quan thuế sẽ cấp cho cá nhân một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong việc kê khai và nộp thuế. Trong trường hợp có thay đổi về căn cước công dân, mã số thuế cá nhân vẫn không thay đổi, chỉ cần điều chỉnh thông tin trong hồ sơ kê khai mã số thuế.

3.2. Xử lý thông tin trùng khi đăng ký mã số thuế

Nếu bạn phát hiện số chứng minh thư bị trùng hoặc đã có hồ sơ khai thuế có số chứng minh thư của bạn, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Gửi thông tin yêu cầu và kết quả tìm kiếm thông tin bị trùng lên chi cục Thuế và chờ kết quả phản hồi xác nhận trùng lặp thông tin của Tổng cục Thuế (theo quy định thuộc Công văn 2871/CV-TCT-CNTT).

Bước 2: Kiểm tra thông tin chứng minh thư/CCCD/CMND đã nhập vào hệ thống đăng ký mã số thuế đối với thông tin trong hồ sơ gốc.

Bước 3: Sau khi được trả kết quả là thông tin nhập trùng khớp, thực hiện tra cứu thông tin người nộp thuế trên địa chỉ website: https://dichvucong.gov.vn

Bước 4: Thực hiện điều chỉnh thông tin bị trùng khi hệ thống thông báo và bấm hoàn thành. Hồ sơ chỉnh sửa sẽ được ghi nhận và chuyển đến Tổng cục Thuế nhằm sửa đổi hồ sơ người nộp thuế.

4. Những câu hỏi liên quan khi đăng ký mã số thuế cá nhân

4.1. Sinh viên chưa đi làm có được đăng ký mã số thuế cá nhân hay không?

Theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC, sinh viên từ 18 tuổi trở lên có thể đăng ký mã số thuế cá nhân ngay cả khi chưa đi làm tại bất kỳ tổ chức hoặc doanh nghiệp nào.

4.2. Nộp hồ sơ đăng ký tại đâu khi tự đăng ký mã số thuế cá nhân?

Nếu bạn tự đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng cụ thể như Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi bạn cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).

4.3. Làm thế nào để tra cứu mã số thuế cá nhân?

Có nhiều cách để tra cứu mã số thuế cá nhân của bạn. Hãy tìm hiểu thêm về 6 cách tra cứu mã số thuế cá nhân đơn giản nhất trong bài viết này.

5. Lời kết

Trên đây là mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và những thông tin liên quan mà HEFC gửi đến bạn trong bài viết này. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện đăng ký mã số thuế một cách dễ dàng và hoàn thành trách nhiệm công dân đối với quốc gia. Bạn có thể chia sẻ bài viết này đến những người khác cũng quan tâm về mã số thuế cá nhân.

Ngoài ra, HEFC cũng cung cấp phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN để hỗ trợ quy trình đăng ký thuế. Đăng ký tại đây để được tư vấn miễn phí về phần mềm này.