Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn

• Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trực tiếp, hãy đến Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân xã và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại đó. Bạn cũng cần nộp lệ phí (nếu có), và nếu cần, nộp phí để được cấp bản sao Trích lục kết hôn.
• Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trực tuyến, truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Đăng ký tài khoản (nếu chưa có), xác thực thông tin theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, và xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Cung cấp thông tin và nộp hồ sơ

• Điền thông tin vào biểu mẫu điện tử đăng ký kết hôn trên Cổng dịch vụ công. Đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử của các giấy tờ và tài liệu cần thiết theo quy định. Nộp phí hoặc lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc theo cách khác theo quy định pháp luật. Sau đó, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa sẽ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Xử lý hồ sơ

(i) Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận sẽ tiếp nhận hồ sơ, cung cấp Phiếu hẹn và trả kết quả cho bạn (nếu bạn chọn nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi Phiếu hẹn và kết quả qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại di động (nếu bạn chọn nộp hồ sơ trực tuyến). Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển cho công chức tư pháp – hộ tịch để xử lý thủ tục hành chính.

(ii) Hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, rõ ràng nêu rõ loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung. Sau khi hồ sơ được bổ sung, quá trình (i) sẽ được thực hiện lại.

(iii) Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Nếu bạn không bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, công chức sẽ thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.

Bước 5: Thẩm tra hồ sơ

• Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ và tài liệu đính kèm.

• Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện để giải quyết, công chức sẽ gửi thông báo về tình trạng hồ sơ cho Bộ phận một cửa để thông báo cho bạn và thực hiện lại quy trình (ii) hoặc (iii).
• Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn, công chức sẽ lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, cung cấp lý do chậm trả kết quả. Phiếu này sẽ được chuyển cho Bộ phận một cửa để trả cho bạn (nếu bạn chọn nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại di động (nếu bạn chọn nộp hồ sơ trực tuyến).

Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận kết hôn

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và các bên đủ điều kiện kết hôn theo quy định, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi thông tin vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.
• Nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ gửi biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho bạn qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Bước 7: Kiểm tra và nhận Giấy chứng nhận kết hôn

• Bạn có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn. Sau đó, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. Bạn sẽ nhận được 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký kết hôn tại Việt Nam, xin vui lòng truy cập hefc.edu.vn.