Nhấn mạnh vào tầm quan trọng của giao thức chuyển đổi email: IMAP là gì?

Bài viết này dành cho bạn, người dùng email doanh nghiệp hoặc quản lý hàng trăm tài khoản email của tổ chức. Chúng ta sẽ tìm hiểu về giao thức chuyển đổi email phổ biến nhất hiện nay – IMAP – và các khái niệm liên quan.

1. IMAP: Thông tin cơ bản

1.1 Khám phá IMAP là gì?

Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol) cho phép truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau với cùng một tài khoản hoặc nhiều tài khoản email. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể xem nội dung email mà không cần tải xuống từ máy chủ hoặc phải chuyển email từ thiết bị này sang thiết bị khác. Ngoài ra, IMAP có khả năng tương thích với các tiêu chuẩn tiện ích mở rộng Internet Mail như S/MIME.

1.2 Sự khác biệt giữa IMAP và POP

Ngược lại với IMAP, giao thức POP (Post Office Protocol) tải toàn bộ email từ máy chủ về máy tính cá nhân của bạn và thường bị xóa khỏi máy chủ. Do đó, bạn không thể kiểm tra email từ một thiết bị khác.

2.1 Bảng so sánh ưu nhược điểm của IMAP và POP

Giao thức IMAP và POP có ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là bảng so sánh giữa hai giao thức này:

IMAP

• Truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau cho cùng một tài khoản hoặc nhiều tài khoản email.
• Xem nội dung email mà không cần tải xuống từ máy chủ hoặc phải chuyển email từ thiết bị này sang thiết bị khác.
• Khả năng tương thích với các tiêu chuẩn tiện ích mở rộng Internet Mail như S/MIME.
• Lướt xem nhanh tiêu đề mail để chọn email cần mở và tải về nếu có quá nhiều email được gửi đến bạn.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.

POP

• Xem được toàn bộ email ngay cả khi không kết nối Internet vì email sẽ được lưu toàn bộ về thiết bị vật lý.
• Giải phóng không gian lưu trữ trên server.
• Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server.
• Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến.

2.2 Khi nào dùng POP, khi nào dùng IMAP?

Dựa trên ưu nhược điểm của từng giao thức, bạn có thể chọn sử dụng IMAP hoặc POP tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng email của bạn. Dưới đây là những tình huống thích hợp để sử dụng mỗi giao thức:

Dùng IMAP khi:

• Bạn cần truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại di động và máy tính.
• Thường xuyên kết nối Internet.
• Nhận quá nhiều email mỗi ngày và chỉ muốn kiểm tra các email quan trọng.
• Dữ liệu email là rất quan trọng đối với cá nhân hoặc tổ chức và cần được lưu trữ dự phòng.

Dùng POP khi:

• Bạn muốn truy cập email chỉ từ một thiết bị cố định.
• Bạn cần truy cập email thường xuyên ngay cả khi không có kết nối Internet.
• Có số lượng lớn thư muốn lưu trữ và không muốn máy chủ email bị đầy.
• Mail servers bị hạn chế dung lượng lưu trữ.

LƯU Ý: Bạn có thể sử dụng cả hai giao thức IMAP và POP trên các thiết bị khác nhau, nhưng không nên. Nếu muốn sử dụng cả hai, hãy để lại một bản sao của tất cả các email trên máy chủ sử dụng giao thức POP để vẫn có thể truy cập và quản lý email bằng IMAP trên các thiết bị khác.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn chia sẻ thông tin thú vị về IMAP, hãy để lại bình luận dưới đây.

Được chỉnh sửa bởi: HEFC