Bạn muốn công chứng bằng tốt nghiệp nhưng không biết thủ tục như thế nào? Đừng lo, hãy đọc bài viết này để tìm hiểu chi tiết về thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp.

1. Bằng tốt nghiệp là gì?

Bằng tốt nghiệp là một loại chứng chỉ xác nhận trình độ chuyên môn của một người do cơ sở giáo dục như trường trung học, cao đẳng, đại học cấp. Việc công chứng bằng tốt nghiệp là bước cần thiết khi nộp hồ sơ xin việc hoặc học lên trình độ cao hơn. Bằng tốt nghiệp chỉ được cấp một lần và không được cấp lại nếu bị mất.

2. Công chứng và chứng thực bằng tốt nghiệp

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, giao dịch và bản dịch trong trường hợp có yêu cầu. Trong khi đó, chứng thực là việc chứng nhận tính xác thực và hợp pháp về mặt hình thức của hợp đồng, giao dịch, văn bản, giấy tờ.

Đối với bằng tốt nghiệp, chỉ có thể thực hiện thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính. Nếu bằng tốt nghiệp cần dịch sang tiếng nước ngoài, bạn có thể yêu cầu thực hiện thủ tục công chứng bản dịch. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính.

3. Thủ tục chứng thực bằng tốt nghiệp

3.1. Thành phần hồ sơ:

• Bản chính bằng tốt nghiệp
• Bản sao (bản photo) bằng tốt nghiệp

Lưu ý: Bạn phải chịu trách nhiệm về nội dung và tính hợp lệ của bản chính bằng tốt nghiệp. Không được chứng thực bản sao từ bản chính nếu bản chính có các trường hợp sau:

• Bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
• Bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
• Do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận nhưng chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Do cá nhân tự lập, không có xác nhận và đóng dấu của cơ sở giáo dục có thẩm quyền.

3.2. Các bước thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu trên và đến một trong các địa điểm sau để thực hiện chứng thực bằng tốt nghiệp:

• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
• Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
• Cơ quan đại diện
• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng

Bước 2: Kiểm tra và thực hiện chứng thực

Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra bản sao so với bản chính. Nếu nội dung đúng, sẽ thực hiện chứng thực bằng cách:

• Ghi lời chứng thực lên bản sao từ bản chính
• Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực

Nếu phát hiện bản chính không đủ điều kiện chứng thực bản sao, cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nếu bạn sử dụng bằng tốt nghiệp bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc bằng giả, cơ quan thực hiện chứng thực sẽ lập biên bản vi phạm và giữ lại hồ sơ để xử lý theo quy định pháp luật.

Thời hạn chứng thực bằng tốt nghiệp là trong ngày hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu đăng ký sau 15 giờ.

4. Giá trị sử dụng của bằng tốt nghiệp đã được chứng thực

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được chứng thực từ bản chính “có giá trị sử dụng thay cho bản chính” trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác của pháp luật.

Do đó, bản sao bằng tốt nghiệp đã được chứng thực có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính trong các giao dịch. Hiện nay, bằng tốt nghiệp không có thời hạn sử dụng, tức là bản sao cũng có giá trị vô hạn.

5. Xử phạt hành chính khi sử dụng bằng tốt nghiệp giả

Nếu bạn sử dụng bằng tốt nghiệp giả hoặc bằng bị tẩy xóa, sửa chữa, có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng và tịch thu bằng giả. Đây là những hình thức xử phạt khi chưa đạt đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Nếu bạn có nhu cầu công chứng bằng tốt nghiệp, hãy đến Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Hưng. Với đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất cho bạn.

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800 6365 để được tư vấn miễn phí.

HEFC chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ đào tạo và tư vấn giáo dục chất lượng. Truy cập HEFC để biết thêm thông tin chi tiết.