Trong quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến học tập và công việc, chúng ta thường cần công chứng hoặc chứng thực bằng tốt nghiệp THCS, THPT, Đại học. Vậy công chứng bằng tốt nghiệp ở đâu? Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu câu trả lời từ Luật sư X.

Công chứng bằng tốt nghiệp – Nơi nào làm?

Đối với việc chứng thực bằng tốt nghiệp, thủ tục này được thực hiện tại Phòng tư pháp của quận, huyện, thị xã thuộc các tỉnh, thành phố.

Còn việc công chứng bằng tốt nghiệp được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng như Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng. Đây là những tổ chức hoạt động dựa trên quy định của Luật Công chứng 2014.

Đối với việc làm bản sao bằng tốt nghiệp, người có nhu cầu chỉ cần đến Phòng công chứng của Phòng tư pháp và thực hiện thủ tục công chứng trong ngày làm việc.

Lưu ý: Việc công chứng, chứng thực giấy tờ giả là vi phạm pháp luật và có thể bị phạt hành chính hoặc nguy hiểm hơn là bị phạt tù.

Công chứng là gì?

Công chứng là quá trình mà các công chứng viên thực hiện để xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ trong các giao dịch dân sự. Quá trình này tuân theo quy định của nhà nước và pháp luật, nhằm đảm bảo sự chính xác của các giao dịch giữa các bên trong các tình huống khác nhau.

Với giấy tờ, văn bản của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc chứng nhận, bạn cần mang giấy tờ của mình đến các văn phòng chứng thực tại các Phòng Tư pháp huyện, quận, thành phố để thực hiện quy trình chứng thực và đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ theo quy định của pháp luật.

Thời gian thực hiện thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp

Thời gian thực hiện thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thẩm quyền chứng thực bằng tốt nghiệp đại học

Theo quy định, bằng tốt nghiệp đại học do các trường đại học của Việt Nam cấp với một bên là tiếng Anh và một bên là tiếng Việt, nhưng chỉ có một chữ ký và dấu của trường đại học Việt Nam. Do đó, đó không phải là văn bản hai ngôn ngữ.

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quyền chứng thực chữ ký thuộc về các cơ quan có thẩm quyền bao gồm:

• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
• Công chứng viên.

Thêm vào đó, Công văn 3086/HTQTCT-CT ngày 13/6/2014 cũng nêu rõ rằng:

Người dân có quyền lựa chọn chứng thực tại Phòng Tư pháp hoặc UBND cấp xã (tuỳ thuộc vào sự thuận tiện của mỗi người) khi có yêu cầu chứng thực các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp có xen thêm tiếng nước ngoài mà không thể hiện đầy đủ bằng hai ngôn ngữ.

Vì vậy, việc chứng thực bằng đại học có thể được thực hiện tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã, Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng tùy thuộc vào sự thuận tiện của người yêu cầu chứng thực.

Phí công chứng giấy tờ là bao nhiêu?

• Phí chứng thực bản sao từ bản chính: 02 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba trở đi thu 01 nghìn đồng/trang. Mức thu tối đa không quá 200 nghìn đồng/bản.
• Phí chứng thực chữ ký: 10 nghìn đồng/trường hợp.
• Phí chứng thực giấy tờ: 50 nghìn đồng/trường hợp.
• Phí công chứng bản dịch: 10 nghìn đồng/trang.
• Phí cấp bản sao văn bản công chứng: 05 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba trở đi thu 03 nghìn đồng/trang. Mức thu tối đa không quá 100 nghìn đồng/bản.

Thủ tục công chứng bằng tốt nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ gồm:

• Bằng tốt nghiệp.
• Phiếu yêu cầu công chứng: liệt kê thông tin cá nhân, địa chỉ của người nộp, nội dung công chứng bằng tốt nghiệp, danh mục giấy tờ liên quan,…
• Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu của người yêu cầu.
• Các giấy tờ khác (nếu có).

Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ
Nếu hồ sơ yêu cầu đầy đủ và hợp lệ, thì sẽ được tiếp nhận và thụ lý.

Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối thụ lý và ghi rõ lý do từ chối.

Bước 3: Kiểm tra và làm rõ các vấn đề (nếu có)
Nếu công chứng viên phát hiện rằng hồ sơ còn một số vấn đề chưa rõ hoặc không phù hợp với pháp luật, có quyền yêu cầu người nộp làm rõ hoặc đề nghị xác minh, giám định. Nếu người yêu cầu không thực hiện được yêu cầu, có quyền từ chối công chứng.

Bước 4: Trả kết quả công chứng
Người yêu cầu sẽ nhận được kết quả công chứng bằng tốt nghiệp sau khi hoàn thành các thủ tục nêu trên.

HEFC:
Dịch vụ công chứng bằng tốt nghiệp tại HEFC đã hoàn thiện hàng trăm thủ tục chứng thực giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác của giấy tờ. Chúng tôi cam kết đảm bảo uy tín và chất lượng dịch vụ. Hãy đến với HEFC để được hỗ trợ tốt nhất.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
HEFC.edu.vn