Giới thiệu

Công văn số 685/TCHQ-KTTT của Tổng Cục Hải Quan, ngày 01 tháng 3 năm 1997, đưa ra các quy định về quản lý và sử dụng ấn chỉ ngành Hải Quan. Đây là một công văn quan trọng để hướng dẫn các đơn vị trong ngành triển khai thực hiện các quy định liên quan đến ấn chỉ.

Quy định in ấn và cấp phát

Theo công văn, các loại ấn chỉ được sử dụng để quản lý thuế và các hoạt động liên quan đến ngành Hải Quan, như hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu và nghiệp vụ Hải Quan. Các loại ấn chỉ này được Tổng Cục Hải Quan phát hành và quản lý. Các đơn vị và cá nhân không được tự ý in ấn chỉ hoặc sử dụng ấn chỉ không phải từ Tổng Cục Hải Quan. Cấm sao chép ấn chỉ để sử dụng.

Các đơn vị Hải Quan địa phương phải lập kế hoạch số lượng ấn chỉ cần thiết trong năm và gửi về Tổng Cục Hải Quan trước ngày 31 tháng 9 hàng năm. Giá bán ấn chỉ phải được niêm yết công khai tại các cơ quan Hải Quan. Khi bán ấn chỉ, cần sử dụng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do Bộ Tài Chính cấp. Chi phí quản lý và phát hành ấn chỉ được tính vào giá bán ấn chỉ và phân chia theo tỉ lệ quy định.

Quản lý, cấp phát và sử dụng ấn chỉ

Khi nhận ấn chỉ, cán bộ phải có giấy giới thiệu của đơn vị và kiểm tra từng liên, từng số, từng quyền, từng sê-ri ấn chỉ. Căn cứ vào phiếu xuất kho ấn chỉ, kế toán lập phiếu nhập kho để nhập kho ấn chỉ. Khi cấp ấn chỉ cho các đơn vị cấp dưới, kế toán phải làm phiếu xuất kho và sổ theo dõi tiền bán ấn chỉ. Sổ theo dõi tiền bán ấn chỉ phải được niêm yết rõ ràng và ghi đầy đủ thông tin. Các cơ quan Hải Quan cần mở sổ chi tiết phản ánh thu chi phí phát hành.

Thanh toán tiền bán ấn chỉ và quản lý sử dụng phí phát hành

Để đảm bảo nguồn kinh phí in ấn chỉ, các cơ quan Hải Quan phải thu tiền bán ấn chỉ và thanh toán kịp thời với cơ quan Hải Quan cấp trên theo quy định. Cơ quan Hải Quan các cấp phải mở sổ chi tiết phản ánh số thu, chi về phí phát hành. Phí phát hành được sử dụng cho các mục đích như chi tiền mua hoá đơn, chi phí kho tàng, vận chuyển và quản lý sử dụng ấn chỉ. Các tỉnh, thành phố phía Bắc thanh toán với Tổng Cục Hải Quan tại Hà Nội và các tỉnh, thành phố phía Nam thanh toán với bộ phận ấn chỉ đặt tại Xí nghiệp in Hải Quan.

HEFC – Đào tạo chuyên gia xuất khẩu, nhập khẩu

Đọc thêm tại HEFC