Dấu nháy đơn là gì? Trách nhiệm của người ký như thế nào? (Hình lấy từ Internet)

1. Dấu nháy đơn là gì?

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể thế nào là dấu nháy đơn. Nhưng trong thực tế, dấu nháy đơn có thể được hiểu như sau:

Dấu nháy đơn (viết tắt) thường được đặt ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn, một số dấu nháy đơn được đặt ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn. cuối văn bản cuối, cuối mỗi trang văn bản cuối. Đối với các văn bản hành chính, chữ ký nháy mắt nằm bên cạnh dòng chữ “Biên lai thu tiền” ở tên người nhận.

Chữ ký nháy mắt được sử dụng để xác định rằng tài liệu đã được ký

Thay vì ký đầy đủ chữ ký của mình như chữ ký thông thường, người ký chỉ cần ký vào một số chỗ cần ký chữ ký dấu nháy đơn.

2. Trách nhiệm của người ký kết là gì?

Chữ ký nháy mắt cho biết người ký đã đọc và xác nhận nội dung tài liệu và sẽ không chỉnh sửa hay thay đổi bất kỳ nội dung nào.

Do đó, chữ ký có giá trị để nhận dạng cá nhân, đối với quan chức soạn thảo và xem xét tài liệu hoặc văn bản hành chính, hoặc để xác nhận rằng người đọc tài liệu đã đọc toàn bộ tài liệu đó. Nội dung văn bản

Vậy người ký phải chịu trách nhiệm về những sai sót trong nội dung văn bản?

Người ký không phải chịu trách nhiệm sao? Người chịu trách nhiệm trực tiếp về nội dung văn bản do mình ký là người có chữ ký chính thức trong văn bản.

Tuy nhiên, nếu viên chức đích thân xem xét và soạn thảo tài liệu. Nếu việc sao chép không đúng quy định và gây thiệt hại, cơ quan sẽ có hình thức xử lý kỷ luật, nhắc nhở nội bộ.

3. Các loại chữ ký nháy mắt

3.1 Chữ ký nháy mắt ở dòng văn bản cuối cùng

– Chữ ký mờ này thường thuộc về trình soạn thảo văn bản.

– Dấu nháy đơn được sử dụng để xác định nội dung mà trình soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm chỉnh sửa.

3.2 Dấu nháy đơn nằm ở cuối mỗi trang của tài liệu.

– Chữ ký nháy này dùng để xác nhận tính toàn vẹn của văn bản, người ký ký vào toàn bộ nội dung văn bản do mình soạn thảo hoặc tự mình kiểm tra, rà soát.

Chữ ký ở cuối mỗi trang giống như dấu giáp lai.

– Ngoài ra, nếu văn bản có nhiều trang thì người ký cũng có thể ký vào từng trang. Việc ký vào từng trang còn thể hiện tính liên tục của văn bản, tránh được việc chuyển vị, thêm bớt một số nội dung trong các trang tài liệu.

3.3 Người được ủy quyền hoặc chữ ký trong phần chức danh nơi nhận

Dấu nháy đơn trong chức danh của người được ủy quyền có trách nhiệm kiểm tra văn bản và kiểm tra chính tả hoặc chữ ký của người kiểm tra nội dung trước khi trình cơ quan ký chính thức.

4. Các quy định về chữ ký hiện hành

Theo Quy định 30/2020 / Phần thứ hai của Phụ lục I Nghị định số NĐ-CP về giấy tờ, chữ ký trong văn bản hành chính hiện hành được quy định như sau:

– Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký của người được ủy quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký của người có thẩm quyền Chữ ký số của người có thẩm quyền trên văn bản điện tử.

– Việc ký theo ủy quyền của người ký được thực hiện như sau:

+ thể hiện chữ ký tập thể, gọi tắt là “TM”. Trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

+ Viết tắt là “Q” nếu được lãnh đạo. Trước vị trí đứng đầu cơ quan, tổ chức.

+ “KT” viết tắt nếu là người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký thay mặt. trước vị trí của người đứng đầu. Trường hợp đại lý được giao phụ trách, quản lý thì phải ký xác nhận là đại lý thay mặt lãnh đạo.

+ Viết tắt là “TL” nếu ký thừa. Đứng trước cương vị là người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

+ Trường hợp được ủy quyền ký phải ghi chữ viết tắt “TUQ”. Trước chức vụ người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Nhã Mai

.