Bạn đang tìm hiểu về hóa đơn đỏ? Muốn biết mua bán hóa đơn đỏ ở đâu? Thủ tục mua hóa đơn đỏ ra sao? Cùng tìm hiểu những câu trả lời trong bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ, hay còn được gọi là hóa đơn GTGT, là loại hóa đơn chính thức duy nhất được Bộ Tài chính ban hành. Nó được áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong những trường hợp sau:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước.
• Cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế.
• Xuất khẩu hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan.
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho quốc gia khác.

Hóa đơn đỏ giúp hợp thức hóa các chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời ngăn chặn trốn thuế và gian lận thuế. Điều này đảm bảo tính công bằng cho các doanh nghiệp và đóng góp vào ngân sách Nhà nước.

2. Mua bán hóa đơn đỏ ở đâu?

Hiện nay, để đảm bảo tính hợp pháp, các tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại chi cục Thuế trực thuộc. Đây là nơi doanh nghiệp đã đăng ký giấy phép kinh doanh.

Tuy nhiên, chỉ những đối tượng sau đây mới được phép mua và sử dụng hóa đơn đỏ của cơ quan thuế:

• Các hộ gia đình, cá nhân đã đăng ký kinh doanh.
• Các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không phải là doanh nghiệp, bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài hay ban quản lý dự án.
• Các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % doanh thu khi nộp thuế GTGT.
• Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại có rủi ro cao về thuế.
• Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in nhưng có hành vi vi phạm hành chính liên quan đến trốn thuế hay gian lận thuế.

Nếu các tổ chức, doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ tại “chợ đen,” khi bị phát hiện, hóa đơn đỏ này sẽ bị coi là bất hợp pháp. Doanh nghiệp sẽ chịu xử phạt nghiêm minh từ các cơ quan có thẩm quyền.

3. Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp tại chi cục thuế

Để mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại chi cục Thuế, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn đỏ.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng minh nhân dân vẫn còn giá trị sử dụng của người đứng tên trong đơn đề nghị mua hóa đơn.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân đi mua hóa đơn (nếu người mua không phải là quản lý doanh nghiệp).
• Giấy cam kết về địa chỉ kinh doanh, sản xuất hiện tại là đúng với chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp của cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ tại chi cục thuế. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có sai sót, bạn sẽ được mua hóa đơn từ cơ quan thuế và hoàn tất thanh toán. Sau đó, bạn có thể mang hóa đơn đỏ về sử dụng.

Lưu ý:

• Khi mua bán hóa đơn đỏ, bạn chỉ phải trả theo giá niêm yết, không trả thêm bất kỳ khoản phí nào khác.
• Hóa đơn đỏ sẽ được phát hành theo tháng, với lần đầu phát hành tối đa 50 cuốn hóa đơn. Các lần tiếp theo, bạn có thể mua lẻ và cơ quan thuế sẽ giải quyết việc bán hóa đơn trong ngày.
• Người dùng hóa đơn đỏ của cơ quan thuế có thể yêu cầu cấp hóa đơn theo cuốn. Nếu bạn cần sử dụng hóa đơn đỏ thường xuyên, bạn có thể mua lẻ theo từng lần phát sinh. Thủ tục mua cũng tuân thủ yêu cầu như đã nêu.

4. Những rủi ro cần tránh khi mua hóa đơn đỏ bất hợp pháp

Hiện nay, vẫn còn tồn tại tình trạng một số doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ bất hợp pháp để trốn thuế. Đây không chỉ là hành vi vi phạm pháp luật mà còn mang đến nhiều rủi ro cho doanh nghiệp.

Khi sử dụng hóa đơn GTGT bất hợp pháp, doanh nghiệp đối mặt với những rủi ro sau:

• Hóa đơn đỏ mua từ chợ đen thường có giá cao hơn, do đó chi phí mua bán sẽ tăng lên đáng kể.
• Nếu bị phát hiện, cả người bán và người mua hóa đơn đỏ bất hợp pháp này đều sẽ phải dừng hoạt động để phục vụ cho công tác kiểm tra. Điều này gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, từ việc bị xóa bỏ hóa đơn đầu vào đến nguy cơ truy tố trách nhiệm hình sự và giảm uy tín của doanh nghiệp.

Ngày nay, để ngăn chặn trốn thuế, gian lận và sử dụng hóa đơn đỏ giả, cơ quan thuế và hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử.

Với giải pháp hóa đơn điện tử uy tín như E-invoice của HEFC, các doanh nghiệp có thể rút ngắn thủ tục đăng ký và tiết kiệm chi phí liên quan đến hóa đơn GTGT. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc in ấn, lưu trữ và chuyển phát.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về mua bán hóa đơn hoặc cần tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với HEFC để được tư vấn miễn phí:

HEFC

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài hỗ trợ: 1900 4767 – 1900 4768
• Điện thoại: 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Trang web: HEFC