Bạn có biết hàm SUBTOTAL trong Excel có tác dụng gì không? Công thức của hàm này như thế nào? Bạn có ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL không? Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel chi tiết nhất.
1. Hàm SUBTOTAL là gì?
Hàm SUBTOTAL trong Excel cho phép bạn tính tổng các giá trị đã cho. Hàm này có thể trả về kết quả SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và nhiều hơn nữa (xem bảng bên dưới). Hàm SUBTOTAL cũng có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị trong các hàng bị ẩn.
Mục đích của hàm SUBTOTAL là tính tổng phụ trong một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
2. Công thức tính của hàm SUBTOTAL
Công thức của hàm SUBTOTAL trong Excel như sau:
=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
Bạn cũng có thể sử dụng công thức đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)
Trong đó:
– Function_num: Một số chỉ định loại hàm được sử dụng để tính tổng phụ trong danh sách. Xem bảng dưới đây để biết danh sách đầy đủ.
– a,b,c: Các giá trị mà bạn muốn tính tổng phụ, ví dụ: các giá trị trong bảng sau:
.jpg)
3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Bạn có thể sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ của một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Hàm này có thể sử dụng nhiều chức năng khác nhau để tính tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX và nhiều chức năng khác (xem bảng ở trên để biết danh sách đầy đủ). Mặc định, hàm SUBTOTAL loại trừ các giá trị trong các hàng bị ẩn bởi bộ lọc, như được giải thích bên dưới. Điều này giúp hàm SUBTOTAL trở nên rất hữu ích trong việc sắp xếp bảng Excel.
Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel, bạn có thể xem video hướng dẫn dưới đây (02 phút 45 giây):
[](https://www.hefc.edu.vn)
4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL để tính tổng, đếm và trung bình các giá trị trong một phạm vi. Lưu ý rằng sự khác biệt duy nhất là giá trị được sử dụng cho tham số function_num:
= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM
= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT
= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE
Giá trị ẩn thủ công:
Lưu ý rằng các giá trị được sử dụng cho tham số function_num được ghép nối (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, …).
Điều này liên quan đến cách SUBTOTAL xử lý các hàng bị ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô bị ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL bỏ qua các giá trị trong các hàng bị ẩn thủ công.
Để biết thêm thông tin và tìm hiểu các kiến thức hay về Excel từ các chuyên gia Unica, hãy tham khảo cuốn sách về Excel của chúng tôi.
5. Cách fix lỗi #VALUE! trong hàm SUBTOTAL
Lỗi #VALUE xảy ra khi số chức năng function_num không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111. Hoặc khi tham chiếu ref tham chiếu đến các ô trong một trang tính khác.
Để fix lỗi này, bạn cần kiểm tra xem đã sử dụng số chức năng đúng chưa và xem có dư ký tự nào không trong quá trình nhập. Nếu lỗi là do tham chiếu, hãy xóa các tham chiếu sai và thay thế chúng bằng dãy ô đúng trong cùng một trang tính.
Mong rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ về hàm SUBTOTAL và cách sử dụng nó. Chúc bạn có một buổi học Excel hiệu quả!
[](https://www.hefc.edu.vn)
Xem thêm:
HEFC: Trang web chính thức của HEFC – Trung tâm đào tạo tin học và ngoại ngữ.
