Để quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, cần có người phụ trách và liên hệ trực tiếp với quá trình này. Trong ngành xuất nhập khẩu, người có vai trò này thường được gọi là Person In Contact (PIC). Vậy, PIC là ai và tại sao lại có tên gọi như vậy? Hãy cùng tìm hiểu về điều này với HVT Logistics.

1. PIC là gì trong ngành xuất nhập khẩu?

PIC – hay còn được gọi là Người phụ trách – là người liên hệ và có trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu. Vai trò của họ là đảm bảo sự thông suốt và hiệu quả của các hoạt động trong quy trình này.

Ngoài ngữ cảnh ngành xuất nhập khẩu, thuật ngữ PIC còn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực và hoàn cảnh khác nhau. Ví dụ, trong ngành nhiếp ảnh, PIC có thể hiểu là picture, có nghĩa là bức ảnh. Trong lĩnh vực khoa học, PIC có thể mang ý nghĩa của đồ thị…

2. Ngành xuất nhập khẩu là gì?

Sau khi đã hiểu rõ về thuật ngữ PIC trong ngành xuất nhập khẩu, chúng ta sẽ tìm hiểu về định nghĩa của ngành này.

Ngành xuất nhập khẩu là lĩnh vực tập trung vào các hoạt động mua bán hàng hóa giữa thương nhân trong nước và nước ngoài. Vì vậy, đây được coi là nền tảng của hoạt động buôn bán hàng hóa quốc tế và là sự kết nối giữa các quốc gia trong việc phát triển kinh tế.

Qua hoạt động xuất nhập khẩu, hàng hóa của các quốc gia được tiếp cận và cung cấp cho người dân có nhu cầu trên toàn thế giới. Chính nhờ vào ngành này mà nền kinh tế các quốc gia phát triển được nâng tầm mới.

3. Quy trình thủ tục nhập khẩu chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, PIC ở khâu xuất hàng sẽ xử lý chứng từ trước khi chuyển cho PIC ở khâu nhập hàng. Sau khi hoàn thành, PIC nhập hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ để chuẩn bị cho thủ tục nhập khẩu.

Trong quá trình này, hồ sơ cần đảm bảo chính xác về thông tin, số lượng hàng hóa và logic của các thông tin trong chứng từ. PIC sẽ kiểm tra mã hàng, ước tính thuế và đưa ra chính sách nhập khẩu phù hợp.

Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay với PIC ở khâu xuất hàng để khắc phục ngay.

Bước 2: Là bước chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu, bao gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn phi thương mại (tuỳ trường hợp).
• Thông tin vận tải đơn.
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu cần).

Bước 3: Là bước xử lý thông tin về đơn hàng và lập kế hoạch cho quá trình xuất nhập khẩu. Quá trình này bao gồm kiểm tra thông tin chứng từ, sắp xếp thời gian để tối ưu hóa các khoản phí lưu trữ hoặc phát sinh phương tiện.

Thông qua việc xử lý, PIC sẽ sắp xếp phương tiện phù hợp để vận chuyển hàng hóa.

Sau khi hoàn tất các thủ tục và nghĩa vụ thuế liên quan đến nhập khẩu, PIC sẽ tiếp tục thực hiện các bước nhận hàng:

• Lấy phí D/O sau khi đã xem kỹ điều kiện incoterms, cước phí, chứng từ, mức phí d/o.
• Xuất trình giấy giới thiệu và tờ khai hải quan để nhận hàng.
• Nộp các khoản phí như phí lưu trữ, phí bãi và phụ phí khác (nếu có).
• Chụp ảnh khi nhận kiện hàng từ kho, khi lên xe và trước khi dỡ hàng ở kho nhập khẩu.
• Ký vào POD để xác nhận đã nhận đủ hàng và đảm bảo chất lượng hàng.

Đó là một số vấn đề xoay quanh thuật ngữ PIC trong ngành xuất nhập khẩu mà HVT Logistics giới thiệu. Hi vọng rằng bài viết này đã mang lại cho bạn những kiến thức mới và hữu ích. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV Xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: [email protected]

Fanpage: hefc.edu.vn

———————————————————————————

Bản dịch đã được chỉnh sửa bởi HEFC

Xem thêm thông tin tại: hefc.edu.vn