Trong nhiều trường hợp, có không ít người lao động sở hữu từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên do thay đổi công việc nhiều lần, thậm chí là 2 sổ ở 2 tỉnh khác nhau. Tuy nhiên, việc này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi hưởng chế độ BHXH của người lao động. May mắn thay, có một quy định cho phép gộp sổ BHXH nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội khá đơn giản và dễ dàng thực hiện.
1. Gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là quá trình thực hiện việc gộp nhiều sổ bảo hiểm xã hội thành một sổ duy nhất. Điều này đảm bảo tuân thủ quy định gộp sổ BHXH theo Luật bảo hiểm xã hội.
Theo quy định tại văn bản số 595/QĐ-BHXH, nếu một người có từ 2 sổ BHXH trở lên và thời gian đóng BHXH không trùng nhau, cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả các sổ BHXH và hợp nhất thông tin đóng và hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp vào một sổ mới. Tuy theo nguyên tắc và quy định của pháp luật, mỗi người lao động chỉ được sở hữu một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất.
Đối tượng gộp sổ BHXH là những người lao động sở hữu nhiều hơn 2 sổ BHXH. Người lao động bắt buộc phải gộp những sổ này với nhau theo quy định, nếu không, họ sẽ gặp khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH.
2. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội năm 2023
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là một thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội. Theo quy định của luật bảo hiểm xã hội, người lao động có từ hai sổ BHXH trở lên cần gộp lại thành một sổ duy nhất để cơ quan BHXH có thể ghi nhận chính xác quá trình đóng và hưởng BHXH.
Trước khi tiến hành thủ tục gộp sổ BHXH, người lao động cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân và nội dung ghi nhận trên sổ bảo hiểm xã hội. Có thể xảy ra 2 trường hợp sau:
– Trường hợp thông tin cá nhân trùng khớp, người lao động cần kiểm tra xem quá trình tham gia ở 2 sổ có bị trùng hay không?
– Trường hợp thông tin cá nhân trên 2 sổ khác nhau hoặc quá trình tham gia BHXH bị trùng thời gian đóng, người lao động cần làm hồ sơ điều chỉnh thông tin hoặc nội dung ghi nhận để cập nhật lại.
2.1. Hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH
Theo quy định tại Điều 27 của Văn bản số 595/QĐ-BHXH, hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm:
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).
– Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);
2.2. Làm thủ tục gộp sổ BHXH ở đâu?
Người lao động có thể nộp hồ sơ gộp sổ BHXH cho người sử dụng lao động tại đơn vị đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm.
Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Tuy nhiên, trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc nhiều đơn vị, thời gian giải quyết hồ sơ sẽ không quá 45 ngày và phải có thông báo cho người lao động biết.
3. Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh như thế nào?
Trong trường hợp người lao động thay đổi công việc hoặc làm việc ở 2 công ty ở 2 tỉnh thành khác nhau, có thể xảy ra trường hợp sở hữu 2 sổ BHXH ở 2 tỉnh khác nhau. Chính vì vậy, người lao động cần thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH theo quy định. Để thực hiện việc này, người lao động cần chuẩn bị giấy tờ sau:
-
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
-
Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
Người lao động nộp hồ sơ gộp sổ BHXH cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc cơ quan BHXH quản lý theo quy định.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với Bảo hiểm xã hội điện tử eBH hoặc cơ quan BHXH để được tư vấn chi tiết.
——————-
Bài viết được chỉnh sửa bởi: HEFC
