Preferences – Khám phá ý nghĩa và cách sử dụng
Khi học tiếng Anh, chúng ta thường gặp những từ thể hiện tình yêu thương và thiện chí. Một từ đặc biệt khá phổ biến ngày nay là Preferences. Bạn có biết Preferences có nghĩa là gì và làm thế nào để sử dụng từ này? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm.
Ý nghĩa của Preferences
Preferences có thể được sử dụng như một danh từ và tính từ. Trong tiếng Việt, nó có thể được hiểu như sự ưu tiên, sự ưa thích, sự yêu thích, hoặc quyền ưu tiên đối với ai đó hoặc cái gì đó. Đây cũng là từ thường được sử dụng khi nói về sở thích hàng ngày của mọi người.
Job preference – Ưu tiên công việc là gì
Khái niệm Job preference gần gũi với những người làm việc và là một yếu tố quan trọng để hoàn thành công việc tốt. Job preference khi dịch sang tiếng Việt có nghĩa là sự ưu tiên công việc.
Cách ưu tiên công việc một cách hiệu quả
Một trong những thách thức lớn nhất tại nơi làm việc là tìm cách ưu tiên các công việc cần làm. Với lượng công việc ngày càng tăng, không phải việc nào cũng quan trọng.
Tuy nhiên, thực tế là không phải công việc mà bạn làm hàng ngày đều cần thiết, ít nhất là trong tương lai gần. Việc biết rõ ưu tiên của bạn sẽ giúp bạn sử dụng thời gian hàng ngày một cách hiệu quả.
Đây là cơ sở để nâng cao hiệu suất công việc và cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy sắp xếp thứ tự ưu tiên nghe có vẻ dễ dàng (chỉ cần tìm ra công việc cần làm và sắp xếp), nhưng thực tế lại khó khăn. Vậy làm thế nào để ưu tiên công việc một cách hiệu quả?
Cách làm để ưu tiên công việc
Bước 1: Tạo danh sách công việc cần làm
Trước hết, hãy xác định thời lượng của mục nhập công việc của bạn. Bạn có một tuần bận rộn thực sự? Hay một ngày làm việc đầy áp lực? Hãy nghĩ về tất cả những việc bạn phải làm và tạo danh sách để quản lý công việc và biến áp lực thành hành động có ý nghĩa.
-
Các mục tiêu ngắn hạn: Bao gồm các hạng mục khác nhau, ví dụ như việc phải làm trước khi kết thúc một ngày làm việc, việc lặt vặt trước khi về nhà, và việc phải làm sau khi về nhà. Hãy xác định những việc cần làm trong vài giờ tới.
-
Mục tiêu dài hạn: Bao gồm các mục tiêu lớn hơn và nên được chia nhỏ thành các bước ưu tiên. Hãy viết ra tất cả những gì cần làm, bất kể thứ tự. Liệt kê các dự án đã hoàn thành, quyết định cần thực hiện và các nhiệm vụ khác.
Bước 2: Phân loại công việc
Để hiệu quả hơn, hãy phân loại công việc thành các danh mục riêng biệt và lập danh sách cho từng lĩnh vực trong cuộc sống của bạn. Với cuộc sống xã hội năng động, chắc chắn bạn cần chuẩn bị và ưu tiên cho nhiều sự kiện cuối tuần.
- Ví dụ: Công việc gia đình, công việc trường học, công việc công ty, và các hoạt động cá nhân. Tạo danh sách riêng cho từng danh mục.
Bước 3: Xếp thứ tự và hoàn thành công việc
-
Xác định mức độ quan trọng của từng công việc và xếp thứ tự ưu tiên. Xem xét thời hạn và khả năng hoàn thành trong thời gian đó. Hãy bắt đầu bằng việc hoàn thành những công việc khẩn cấp và quan trọng nhất.
-
Đánh dấu công việc đã hoàn thành trong danh sách để giữ nó rõ ràng. Bạn có thể dán danh sách ở nơi bạn thường nhìn thấy hoặc giữ nó trên bàn làm việc để nhớ và xóa khi hoàn thành.
-
Hãy làm từng công việc một và tiếp tục cho đến khi bạn hoàn thành. Đừng chuyển sang công việc khác cho đến khi hoàn thành công việc đầu tiên và quan trọng nhất.
-
Ghi chú công việc có thể kết hợp tốt trong một danh sách chung. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng. Quyết định những gì để giao cho người khác và những gì để bỏ qua.
-
Nếu có công việc không xứng đáng với thời gian của bạn, có thể giao cho người khác một khoảng thời gian hợp lý. Hãy xem xét những gì cần thiết và ưu tiên trong danh sách công việc của bạn.
Bài viết trên đây đã giải thích về ý nghĩa của Preferences và cung cấp các gợi ý để ưu tiên công việc hiệu quả. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy ghé thăm trang web HEFC.
