Xem xét vấn đề trả lại tài khoản dda là gì
Trong quá trình kế toán và giao dịch ngân hàng, không tránh khỏi những sai sót và nhầm lẫn, dẫn đến việc chuyển tiền vào tài khoản không đúng. Vậy làm thế nào để hoàn trả số tiền này? Hãy cùng tìm hiểu cách tính và xử lý khi chuyển nhầm tài khoản ngân hàng trong bài viết dưới đây.
1. Các trường hợp gây ra việc chuyển tiền nhầm vào tài khoản
Thông thường, các trường hợp chuyển tiền nhầm vào tài khoản xảy ra do những lỗi sau đây:
- Chuyển tiền nhầm sang tài khoản của người nhận khác;
- Chuyển tiền vào tài khoản của nhân viên công ty;
- Tiền hoàn thuế ngân hàng chuyển vào tài khoản không đúng;
- Ủy quyền thanh toán không đúng, thông tin người nhận không chính xác, tên công ty không đúng;
- Số tiền gửi vào tài khoản không chính xác.
2. Nguyên nhân viết sai chứng từ và chuyển tiền nhầm tài khoản
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc viết sai chứng từ và chuyển tiền nhầm tài khoản, bao gồm:
- Sự nhầm lẫn trong ủy quyền thanh toán;
- Sai sót trong hợp đồng và hóa đơn;
- Người gửi viết sai tên người nhận và số tài khoản;
- Sai thông tin về người nhận, số tài khoản ngân hàng hoặc số tiền gửi;
- Viết sai chứng từ và lý do chuyển tiền vào tài khoản không đúng.
3. Cách hạch toán khi chuyển tiền nhầm tài khoản
Tùy thuộc vào nguyên nhân chuyển tiền nhầm tài khoản, chúng ta sẽ áp dụng các phương pháp hạch toán khác nhau để hoàn trả số tiền ngân hàng đã chuyển nhầm. Dưới đây là một số phương pháp hạch toán thường được sử dụng:
3.1. Nếu do thông tin khách hàng không chính xác
Phương pháp 01: Kế toán tiền mặt đang chuyển
- Ngày giao dịch 01:
- Nợ tài khoản 113
- Có tài khoản 112
- Hoàn tiền do thông tin khách hàng không chính xác:
- Nợ tài khoản 112
- Có tài khoản 113
- Ngày giao dịch thứ hai:
- Nợ tài khoản 331
- Có tài khoản 112
Phương pháp 02: Thanh toán hoặc không
- Ngày mở:
- Nợ tài khoản 331
- Có tài khoản 112
- Hoàn lại tiền do thông tin khách hàng không chính xác:
- Nợ tài khoản 112
- Có tài khoản 331
Phương pháp 03: Ghi có các khoản phải thu khác
- Ngày giao dịch 01:
- Nợ tài khoản 1388
- Có tài khoản 112
- Hoàn lại tiền do thông tin khách hàng không chính xác:
- Nợ tài khoản 112
- Có tài khoản 1388
- Ngày giao dịch thứ hai:
- Nợ tài khoản 331
- Có tài khoản 112
3.2. Nếu khách hàng thanh toán nhầm tài khoản mà không mua hàng nào
Phương pháp 01: Hoàn lại tiền
- Ngày thanh toán giao dịch:
- Nợ tài khoản 112
- Có tài khoản 3388
- Hoàn lại tiền cho khách hàng:
- Nợ tài khoản 3388
- Có tài khoản 111, 112
Phương pháp 02: Nếu đã nhận, không trả lại (hiếm khi)
- Ngày thanh toán giao dịch:
- Nợ tài khoản 112
- Có tài khoản 3388
- Nợ tài khoản 3388
- Có tài khoản 711
Đối với mỗi trường hợp chuyển tiền nhầm tài khoản, kế toán sẽ áp dụng hợp lý các phương pháp hạch toán để hoàn trả số tiền ngân hàng theo từng trường hợp cụ thể.
HEFC là trường đại học hàng đầu chuyên về kế toán và tài chính. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập HEFC.
Sự cố trả lại tài khoản dda là gì
Hình ảnh trả lại tài khoản dda là gì
