Đang tìm việc và bạn đã từng nghe nói về KCS nhưng không biết chính xác nghĩa của từ này? Đừng lo, trong bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn.
KCS là gì? Và phòng KCS là gì?
KCS là từ viết tắt của “Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm”. Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm và duy trì tiêu chuẩn chất lượng đặt ra, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy trình để đáp ứng các tiêu chuẩn đó.
Mô tả công việc của nhân viên KCS là gì?
Các nhiệm vụ chính của nhân viên KCS bao gồm:
- Đọc và hiểu bản thiết kế và thông số kỹ thuật sản phẩm;
- Giám sát các hoạt động để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn sản xuất;
- Đề xuất điều chỉnh quy trình lắp ráp hoặc sản xuất;
- Kiểm tra, thử nghiệm hoặc đo lường vật liệu và sản phẩm đang được sản xuất;
- Sử dụng các công cụ đo đạc như thước, thước cặp, đồng hồ đo hoặc micromet;
- Vận hành thiết bị và phần mềm kiểm tra điện tử;
- Xác nhận hoặc từ chối các sản phẩm đã hoàn thành;
- Loại bỏ các mặt hàng và vật liệu không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật;
- Báo cáo dữ liệu kiểm tra và thử nghiệm như trọng lượng, nhiệt độ, độ ẩm và số lượng kiểm tra được.
Nhân viên KCS kiểm soát chất lượng cho hầu hết các loại sản phẩm như thực phẩm, hàng dệt may, hàng điện tử, hàng gia dụng… Công việc của họ có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành công nghiệp mà họ làm việc.
Nhân viên KCS sử dụng nhiều công cụ để thực hiện công việc của mình. Một số vẫn sử dụng các công cụ đo đạc cầm tay như thước cặp và đồng hồ đo, trong khi những công nhân khác sử dụng các thiết bị kiểm tra điện tử phổ biến hơn như máy đo tọa độ (CMM) và máy quét ba chiều (3D).
Nhân viên KCS báo cáo kết quả kiểm tra. Khi phát hiện lỗi, họ thông báo cho những người liên quan và giúp phân tích và giải quyết vấn đề.
Tại một số công ty, quy trình kiểm tra hoàn toàn tự động, có hệ thống kiểm tra tiên tiến được lắp đặt tại các điểm trong quy trình sản xuất. Nhân viên KCS ở các công ty này giám sát thiết bị, kiểm tra sản lượng và thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên.
Kỹ năng cần thiết của nhân viên KCS?
Một nhân viên KCS cần kết hợp các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm để thành công trong công việc, bao gồm:
- Chú ý đến chi tiết: Khả năng nhận biết các chi tiết nhỏ là rất quan trọng đối với công việc KCS. Họ phải kiểm tra các yếu tố sản xuất mà không bỏ sót bất kỳ thứ gì để đảm bảo không có sai sót nào được phép xuất xưởng.
- Kỹ năng máy tính: Nhân viên KCS cần làm việc trên máy tính và có khả năng thích ứng với việc sử dụng phần mềm mới khi cần thiết.
- Giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng là rất quan trọng vì nhân viên KCS thường phải trao đổi với những người khác trong công ty. Khả năng giao tiếp tốt giúp tránh hiểu lầm và thể hiện sự chính xác trong việc thay đổi quy trình sản xuất.
- Tư duy phản biện: Công việc của nhân viên KCS bao gồm thiết lập các tiêu chuẩn cho công ty. Họ cần có khả năng tư duy phản biện để chia nhỏ quy trình sản xuất và đánh giá từng bước.
- Khả năng chịu đựng: Nếu nhân viên KCS làm việc trong môi trường yêu cầu kiểm tra sản phẩm lớn, nặng hoặc phải đứng trong nhiều giờ, họ cần có thể lực để không mắc sai lầm do mệt mỏi.
Câu hỏi phỏng vấn phổ biến khi tìm việc KCS
Bạn làm gì để duy trì tập trung và phát hiện lỗi?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng hiểu cách bạn làm việc. Họ muốn biết liệu bạn có chán và lơ là khi kiểm tra hàng trăm sản phẩm giống nhau hay không. Trả lời bằng cách nói rằng bạn luôn tập trung và sắp xếp công việc một cách tỉ mỉ, ví dụ như đọc tên từng bộ phận sản phẩm để không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Nếu bạn thấy một vấn đề lặp lại, bạn sẽ làm gì?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu cách bạn giải quyết vấn đề. Trả lời bằng cách nói rằng bạn sẽ tạo danh sách vấn đề, họp với người quản lý và tìm giải pháp thích hợp.
Bạn đã làm việc trong lĩnh vực KCS nào? Lĩnh vực nào là ưa thích của bạn?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng biết về kinh nghiệm và quan điểm của bạn về KCS. Trả lời bằng cách nói về kinh nghiệm của bạn và cảm thấy hứng thú với công việc KCS nào.
Nếu có vấn đề tiềm ẩn, bạn sẽ làm gì?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu cách bạn hành động trong tình huống khẩn cấp. Trả lời bằng cách nói rằng bạn sẽ kiểm tra các sản phẩm tiếp theo và yêu cầu tắt máy nếu cần.
Bạn có đề xuất nào về cách kiểm tra chất lượng sản phẩm mà chúng tôi đang phát triển?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của bạn. Trả lời bằng cách đề xuất phương pháp kiểm tra thích hợp dựa trên sản phẩm đang phát triển.
Bây giờ, bạn đã hiểu KCS là gì và công việc này phù hợp với bạn hay không. Hãy tìm kiếm công việc phù hợp với mục tiêu của bạn tại HEFC.
HEFC – Chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Truy cập https://www.hefc.edu.vn để biết thêm thông tin.
